Документы инвентаризации в бухгалтерском учете оформляют для сверки фактического наличия товара и данных учетной системы, руководствуясь П.6 Ст.145 ХКУ и П.1 Ст.10 Закона № 996-XIV 16/07/99.
Инвентаризация – основные виды
1. Обязательная инвентаризация
Главные требования:
Осуществление обязательной инвентаризации должно:
Проходить в соответствии с нормативно-правовыми документами (Положение №879- П.7, П.9, Разд І/Порядок №419 - Постановление КМУ 28.02.2000, П.12/ ГКУ Ст.111 ГКУ);
Обеспечиваться руководством предприятия (собственником-ами/ должностным лицом уполномоченного органа), выполняющим свою деятельность на законном основании и в соответствии с учредительными документами. С этой целью вышеперечисленные лица для проведения инвентаризации должны:
Обеспечить все условия;
Обозначить перечень инспектируемых объектов;
Предоставить всю сопроводительную документацию.
Проводиться при:
Годовой фин. отчетности;
Приватизации/сдаче в аренду имущества держ. предпр.;
Смене мат-ответственного лица/руководителя/состава коллектива более чем на 50%;
Наличии требования хотя бы одного члена коллектива (при коллективной/бригадной мат. ответственности);
Факте краж/злоупотреблений/порчи ценностей;
Решении суда;
Документальном предъявлении основания органом, обладающего законным правом истребовать проведение инвентаризации;
Аварии техногенного характера/стихийных бедствиях/возгораниях;
Прекращении деятельности предприятия/учреждения;
Переводе отчетов финансовой отчетности с украинских на международные стандарты;
Отказе поставщика удовлетворить претензии физ/юрлица на предмет недопоставки им товаров.
№2 Годовая инвентаризация
Основные моменты:
Исходя из рода деятельности предприятия, периодичность и сроки годовой инвентаризации осуществляют в соответствии с:
П.10 Разд.І Положения №879 (годовая инвентаризация активов и обязательств - за 3 месяца до даты годового баланса/с 01.10 включительно до 31.12 отчетного года);
П.1.4 Метод.рекомендаций №14023.
Инвентаризационные документы & Типовые формы
Документы при инвентаризации с ее результатами, оформляются согласно «Положению о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» Минфин Приказ №88 24/05/95 и Положению 879 П.14 Разд. II, путем заполнения:
Инвентаризационных описей (например - форма № инв-1/2с.-г/3с.-г./ 1с.-г./НА-4/3с.-г./М-21);
Акта инвентаризации (пример - форма № инв-10/11/11 с.г./9с.г./12с.г.);
Сличительной ведомости (форма №инв-18/17с.г./19/19с.г./27-НП).
Бланки типовых форм для инвентаризации
Для большего удобства и экономии времени, готовые бланки инвентаризации скачать бесплатно можно тут. Это позволит сконцентрировать силы и внимание на их безошибочном заполнении или других видах работ, а не заниматься самостоятельной разработкой и составлением шаблонов инвентаризации.
