Документооборот и Бухгалтерия при автоперевозках невозможно представить без первичных документов и типовых форм, которые по факту и являются достоверной аргументацией для подтверждения транспортных расходов.
Транспортные расходы - что это такое?
Под любым видом транспортных расходов подразумеваются издержки организации/предприятия, предоставляющий услуги по доставке грузов (товар, материал, основные средства). В зависимости от совокупности основополагающих факторов (способ транспортировки/вид товара/место отправления-назначения и прочее), список транспортных документов для обоснования статьи расходов - может быть изменен.
Документы для перевозки груза - что требуется?
Бухгалтерский учет транспортных документов, хотя напрямую и связан с конкретной ситуацией, но базируется на следующих основополагающих документах для учета транспортных услуг:
Карточка учета наработки и отслеживания обращения АБ/Картка обліку напрацювання та відстеження обігу АБ;
Транспортная накладная/Транспортна накладна;
Товарно - транспортная накладная на груз (на перемещение/на отпуск товара, изделия)/Товарно-транспортна накладна на вантаж (на переміщення/на відпустку товару, виробу);
Талон заказчика/Талон замовника;
Путевой лист служебного легкового/грузового автомобиля/Дорожній лист службового легкового/вантажного автомобіля;
Договор с Покупателем/Договір з Покупцем;
Акт;
Счет- Фактура (плательщикам НДС)/Рахунок - Фактура (платникам ПДВ);
Бланки строгой отчетности/Бланки суворої звітності.
Вышеперечисленные доки транспортного учета - это лишь фундаментальная часть документов для заполнения логистическим предприятием или -грузоперевозчиком с целью мониторинга/отчета по транспортным услугам.
Первичные документы при транспортных перевозках
Транспортные услуги в бухучете отражаются путем внесения соответствующих данных в транспортно-бухгалтерские доки шаблоны, составлением которых зачастую бухгалтера занимаются самостоятельно. Этот классический вариант не отличается “рентабельностью” и требует от специалиста углубленных знаний по данному вопросу, повышенной внимательности и большие временные затраты. Его трудоемкость объясняется составлением большого количества таблиц разной формы для первичных транспортных документов, правильности и педантичности внесения в их “шапку” или готовый шаблон (например - название документа/дата его составления/наименование экономического субъекта, составившего док/фактическое содержание хоздеятельности и прочее).
Дабы сберечь время и силы сотрудников, сегодня многие пользуются услугами юридических сайтов, где всего за пару минут можно бесплатно скачать готовый транспортный документ для бухучета.
