Info
Узнайте больше
о ЮрХаб
Еще больше клиентов
с профилем Pro
Standart
Выделение на главном экране
Выделение в каталоге Юристов
Ответы на скрытые вакансии
Ответы на скрытые вакансии
Купить Pro
Что нового на Юрхаб?

Документооборот и Бухгалтерия при автоперевозках невозможно представить без первичных документов и типовых форм, которые по факту и являются достоверной аргументацией для подтверждения транспортных расходов.

Транспортные расходы - что это такое?

Под любым видом транспортных расходов подразумеваются издержки организации/предприятия, предоставляющий услуги по доставке грузов (товар, материал, основные средства). В зависимости от совокупности основополагающих факторов (способ транспортировки/вид товара/место отправления-назначения и прочее), список транспортных документов для обоснования статьи расходов - может быть изменен.

Документы для перевозки груза - что требуется?

Бухгалтерский учет транспортных документов, хотя напрямую и связан  с  конкретной ситуацией, но базируется на следующих основополагающих документах для учета транспортных услуг:

  • Карточка учета наработки и отслеживания обращения АБ/Картка обліку напрацювання та відстеження обігу АБ;

  • Транспортная накладная/Транспортна накладна;

  • Товарно - транспортная накладная на груз (на перемещение/на отпуск товара, изделия)/Товарно-транспортна накладна на вантаж (на переміщення/на відпустку товару, виробу);

  • Талон заказчика/Талон замовника;

  • Путевой лист служебного легкового/грузового автомобиля/Дорожній лист службового легкового/вантажного автомобіля;

  • Договор с Покупателем/Договір з Покупцем;

  • Акт;

  • Счет- Фактура (плательщикам НДС)/Рахунок - Фактура (платникам ПДВ);

  • Бланки строгой отчетности/Бланки суворої звітності.

Вышеперечисленные доки транспортного учета - это лишь фундаментальная часть документов для заполнения логистическим предприятием или -грузоперевозчиком с целью мониторинга/отчета по транспортным услугам.

Первичные документы при транспортных перевозках

Транспортные услуги в бухучете отражаются путем внесения соответствующих данных в транспортно-бухгалтерские доки шаблоны, составлением которых зачастую бухгалтера занимаются самостоятельно. Этот классический вариант не отличается “рентабельностью” и требует от специалиста углубленных знаний по данному вопросу, повышенной внимательности и большие временные затраты. Его трудоемкость объясняется составлением большого количества таблиц разной формы для первичных транспортных документов, правильности и педантичности внесения в их “шапку” или готовый шаблон (например - название документа/дата его составления/наименование экономического субъекта, составившего док/фактическое содержание хоздеятельности и прочее).

Дабы сберечь время и силы сотрудников, сегодня многие пользуются услугами юридических сайтов, где всего за пару минут можно бесплатно скачать готовый транспортный документ для бухучета.

 

Наверх