Кадрові документи – це досить значний перелік паперів, який має бути у кожному компанії, де є наймані співробітники. Деякі з них належать до загальноорганізаційних завдань з персоналу, такі як кадрові документи при прийомі на роботу, інші зараховуються до завдань розрахунку та виплати зарплат, треті – до актуального на сьогоднішній день питання захисту особистих даних.
Кадрові документи можуть мати уніфіковану форму або складатися у довільному вигляді. У цьому розділі представлені зразки та шаблони кадрових документів, які можна завантажити безкоштовно для особистого та корпоративного використання.
Основні кадрові документи
Єдиний список кадрових документів, які мають оформляти все без винятку підприємства, законодавством не визначено. Однак є обов'язкові кадрові документи, які можуть вимагати перевіряючі з трудової інспекції, прокуратури, податкової та інших здійснюють відомств.
Список обов'язкових кадрових документів
- Трудові договори із співробітниками
- Трудові книжки
- Штатний розклад
- Посадові інструкції
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Положення про персональні дані
- Згоди на обробку персональних даних
- Положення про оплату праці
- Табель обліку робочого часу
- Розрахунковий листок та документ про затвердження його форми
- Накази
Необов'язкові форми кадрових документів
- авансовий звіт
- графік відпусток
- доповідна записка
- записка – розрахунок
- особисту картку
- пояснювальну записку
- інші документи.
Якщо оформлення кадрових документів безпосередньо пов'язане з вашою роботою або поточним завданням, але ви не можете знайти потрібний бланк і форму, ви можете безкоштовно скачати готові шаблони кадрових документів у форматі Word Docx і просто заповнити їх актуальними даними.
