Документи інвентаризації у бухгалтерському обліку оформлюють для звіряння фактичної наявності товару та даних облікової системи, керуючись П.6 ст.145 ГКУ та п.1 ст.10 Закону № 996-XIV 16/07/99.
Інвентаризація – основні види
1. Обов'язкова інвентаризація
Головні вимоги:
- Здійснення обов'язкової інвентаризації має:
- Проходити відповідно до нормативно-правових документів (Положення №879-П.7, П.9, Розд І/Порядок №419 - Постанова КМУ 28.02.2000, П.12/ ЦКУ Ст.111 ЦКУ);
- Забезпечуватись керівництвом підприємства (власником-ами/посадовою особою уповноваженого органу), що виконує свою діяльність на законній підставі та відповідно до установчих документів. З цією метою перелічені вище особи для проведення інвентаризації повинні:
- Забезпечити всі умови;
- Позначити перелік об'єктів, що інспектуються;
- Надати всю супровідну документацію.
Проводитись при:
- Річний фін. звітності;
- Приватизації/здачу в оренду майна держ. підпр.;
- зміні мат-відповідальної особи/керівника/складу колективу більш ніж на 50%;
- Наявність вимоги хоча б одного члена колективу (при колективній/бригадній мат. відповідальності);
- Факті крадіжок/зловживань/псування цінностей;
- Рішення суду;
- Документальне пред'явлення підстави органом, який має законне право зажадати проведення інвентаризації;
- Аварії техногенного характеру/стихійних лих/загоряння;
- Припинення діяльності підприємства/установи;
- Переклад звітів фінансової звітності з українців на міжнародні стандарти;
- Відмову постачальника задовольнити претензії фіз/юросіб щодо недопоставки їм товарів.
№2 Річна інвентаризація
Основні моменти:
- Виходячи з роду діяльності підприємства, періодичність та строки річної інвентаризації здійснюють відповідно до:
- П.10 Розд.І Положення №879 (річна інвентаризація активів та зобов'язань – за 3 місяці до дати річного балансу/з 01.10 включно до 31.12 звітного року);
- П.1.4 Метод.рекомендацій №14023.
- Інвентаризаційні документи & Типові форми
Документи при інвентаризації з її результатами оформлюються згідно з «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» Мінфін Наказ №88 24/05/95 та Положення 879 П.14 Розд. II, шляхом заповнення:
- Інвентаризаційних описів (наприклад - форма № инв-1/2с.-г/3с.-г./1с.-г./НА-4/3с.-г./М-21);
- Акта інвентаризації (приклад - форма № инв-10/11/11 ц.р./9с.г./12с.г.);
- Змінної відомості (форма №інв-18/17с.г./19/19с.г./27-НП).
Бланки типових форм для інвентаризації
Для більшої зручності та економії часу готові бланки інвентаризації скачати безкоштовно можна тут. Це дозволить сконцентрувати сили та увагу на їхньому безпомилковому заповненні або інших видах робіт, а не займатися самостійною розробкою та складанням шаблонів інвентаризації.
