Запаси класифікуються як оборотні активи, що реалізуються/споживаються протягом операційного циклу/12 місяців, починаючи з дати балансу.
Тобто це активи, які:
- Для подальшого продажу (при звичайній госп. діяльності);
- Перебувають у процесі виробництва подальшого продажу продукту виробництва;
- Призначені для споживання під час виробництва продукції/виконання робіт/надання послуг/управління підприємством.
- У бухгалтерському обліку запаси оформляють заповненням рахунків класу II (субрахунки №20-28), з їх призначення. Одиниця бухгалтерського обліку запасів – це їх найменування чи вид (однорідна група).
Перелік нормативних документів класифікації та обліку запасів
Правила обліку запасів, їх класифікація викладені у:
- НП(С)БО 9 «Запаси»;
- Методичні рекомендації щодо бухгалтерського обліку запасів, Наказ Мінфіну №2 10/01/2007– Методрекомендації №2;
- Інструкція щодо застосування Плану рахунків, Наказ МФУ №291 30/11/99 (Інструкція);
- МСБО 2 «Запаси» (облік запасів за міжнародними стандартами).
Запаси – загальна класифікація
Класифікація призначена для групування запасів з метою полегшення їх ведення та облік відповідно до НП(С)БО, МСФЗ.
Бухоблік запаси за рахунками обліку поділяє на кілька основних груп відповідно до Інструкції №291 та П(С)БО 9- П.4:
- Сировина та матеріали/Виробничі запаси/субрахунок 20 (200-209, 2011);
- Виробництво/рах. 23;
- Шлюб у виробництві/рахунок 24;
- МШП/субрахунку 22;
- Незавершене виробництво/Напівфабрикати/рахунок 25;
- Готова продукція / субрахунок 26;
- Товари/рахунок 28 (281-289);
- Продукція сільськогосподарського виробництва/субрахунок 27;
- Поточні біологічні активи/сурахунки 21 (211, 212, 213).
Для їх оформлення та здійснення основних бухгалтерських проводок використовуються спеціальні документи запасів, шаблони яких можна розробити самостійно або безкоштовно завантажити тут. М-28а, Накладна на отримання товару, Реєстр антикварних промов, Аукціонна відомість тощо).
Відповідно до П(С)БО 9- П.5, П.6 та Методрекомендації №2-П.2.1, П.1.3 запаси визнаються активами лише за дотримання умов наступних стандартів пбу:
- До підприємства переходять ризики/вигоди, пов'язані з правом власності/повного господарського відання (оперативного управління) на придбані/отримані запаси;
- Підприємство здійснює управління/контроль запасами;
- У майбутньому є можливість отримання економічних вигод від безпосереднього використання запасів;
- Існує можливість достовірного визначення вартості запасів.
Також, керуючись Наказом про облікову політику 2022, підприємство має право зробити деякі перестановки – для підвищення комфортності та достовірності обліку запасів. Головний момент тут – стовідсоткове дотримання загальних норм стандартів обліку, щоби запаси не «трансформувалися» в основні засоби або навпаки.
