Облік малоцінних активів або простою мовою малоцінки – один із напрямків бух діяльності на підприємстві. Здійснюють її шляхом складання та заповнення якої документів МШП.
Бухгалтерія та МШП
мбп – це абревіатура загальної назви групи предметів з невисокою ціною та швидким зносом (Інстр. №291), що мають:
- Експлуатаційний термін – до 1 року;
- Тривалість операційного циклу - понад 12 місяців.
- Інструменти/пристосування/спецобладнання;
- Госп. інвентар;
- Спецодяг/взуття (захисні інд. засоби/екіпірування для працівників на «токсичних» виробництвах);
- Тару для транспортування/зберігання товарно-матеріальних цінностей.
Заповнення бух доків з метою обліку малоцінки потрібне для відображення МПВ в документообігу підприємства/організації на всіх етапах його функціонування (надходження, введення в експлуатацію, переміщення, списання, аналітика обліку МПП).
МБП, Операції, Типові форми
Для обліку, збору інформації, інвентаризації мбп (надходження, наявність, рух мбп тощо) використовується Рахунок. Крім цього оформляють типові форми з обліку МШП, які можна скачати онлайн, які можна в інтернеті. Варіант їх самостійної розробки - дуже незручний, витратний за часом і часто загрожує припущенням помилок. Тому набагато зручніше та практичніше скористатися готовими шаблонами бланків тощо. мбп, не витрачаючи даремно власні сили та час на створення первинних документів, затверджених Наказом №145:
- МШ-№1, №2, №3/інструменти;
- МШ-№6, №7/спецодяг;
- МШ-№4, №5, №8/списання МШП.
Первинні документи обліку МБП - нюанси оформлення
№1 Прихід МП на баланс - здійснюється за первісною вартістю (п.8 П(С)БО 9), а порядок її визначення - виконують згідно з П.9–13 П(С)БО 9;
№2 Передача в експлуатацію мбп - означає їхнє вилучення з активів+списання їхньої вартості з балансу на відповідні видаткові рахунки;
№3 Кількісний оперативний мбп-облік – проводиться відповідно до методичної рекомендації П(С)БО 9 №2 (П.2.22-П.23).
Експерти звертають увагу, що:
- Аналітика-облік МШП (орієнтуючись на специфіку/потреби підприємства) рекомендується робити з їх попереднім сортуванням за: видами, однорідними групами тощо;
- Псування-нестача МШП на складі - допускається до списання з балансу;
- Повернення МШП на склад, придатних ще для використання – приходять на рахунок №22 за чистою вартістю реалізації (П.26 П(С)БО 9). Одночасно з цим визнається дохід на аналогічну суму/Проведення Дт 2 - Кт 719 («Інші доходи від операційної діяльності»).
