Info
Узнайте больше
о ЮрХаб
Еще больше клиентов
с профилем Pro
Standart
Выделение на главном экране
Выделение в каталоге Юристов
Ответы на скрытые вакансии
Ответы на скрытые вакансии
Купить Pro
Что нового на Юрхаб?

 

Оформление должностной инструкции – неотъемлемая часть повседневной рутины любого кадровика, а ее отсутствие на предприятии/организации – прямое нарушение трудового законодательства в Украине.

Должностные инструкции относят к категории организационно-правовых документов. По своей сути, данные кадровые документы содержат в своем тексте основные задачи/обязанности/права/ответственность работников конкретных профессии и должности, которые ему предписаны к выполнению.

Типовая должностная инструкция разрабатывается обязательно для всех должностей из штатного расписания. Причем, каждый работодатель обязан работнику:

  •  Провести инструктаж;

  • Определить его рабочее место;

  • Обеспечить необходимыми средствами;

  • Разъяснить права и обязанности.

Все эти шаги руководителю/инспектору отдела кадров требуется сделать до начала работы нового сотрудника по заключенному с ним трудовому договору в соответствии со Ст.29 КЗоТ.

Значимость должностной инструкции

Наличие в кадровых службах типовых должностных инструкций – одно из главных требований к компании/предприятию и должно быть обязательно. В противном случае – их ожидают штрафные санкции.

Польза оформления должностных инструкций очевидна и неоспорима. Ведь благодаря данному документу, каждый сотрудник при приеме на работу и увольнении, четко понимает:

  • Возложенные на него функциональные и должностные обязанности;

  • Ожидаемые от его работы результаты;

  • Установленный рабочий график;

  • Условия оформления/оплаты больничных листов и отпуска;

  • Как и каким образом будут оценены его труды;

  • Какая ответственность предусмотрена за невыполнение им установленных требований (пример - дисциплинарные/общественные взыскания П.3 Ст.40 КЗоТ).

Кадровые документы и Инструкции

В кадровом документообороте чаще всего используются бланки:

  • Должностной инструкции, в структуре которой должны присутствовать следующие разделы – «Общие положения», «Задачи и обязанности» «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования», «Взаимоотношения (связи) по профессии/должности»;

  • Рабочей инструкции, структура которой аналогична должностной инструкции и дополнена разделом «Примеры работ».

Унифицированные формы для должностной и рабочей инструкций:

1. Базируются на Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов (Протокол №3 Методической комиссии Госкомархива 20/06/2006);

2. Должны иметь разделы, которые нумеруются арабскими цифрами и должны размещаться в определенной последовательности.

Как правило, разработка проекта/шаблона должностных инструкций возлагается на:

  • Руководителя методико-консультационной поддержке кадровой службы;

  • Инспекторов кадровой службы/отдела кадров.

Далее, составленный документ проходит проверку на соответствие законодательству Украины, а также согласование в кадровой и юридической службах предприятия.

Помимо достаточно сложного способа самостоятельно разработать инструкции, существует более комфортный и надежный вариант – в интернете бесплатно скачать образец «Посадова інструкція» и использовать данную должностную инструкцию по назначению (к примеру - «Должностная инструкция заведующего лаборатории», «Должностная инструкция главной медицинской сестры» и так далее) для оформления, внесения изменений и дополнений (Общие положения - Вып. 1 СКХПР Гл.1 бз.7  п.6 и Гл.2 абз.8  п.6/КЗоТ  Ч.3 Ст.32., Ст.44).

Также, стоит не забывать, что согласно п.14 гл. 1 раздела II «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях» (приказ №1000/5  Минюст 18/06/2015) – делопроизводство должно осуществляться на государственном языке, кроме случаев, которые предусмотрены Законом о языках в Украине.


Наверх