Учет малоценных активов или простым языком малоценка – одно из направлений бух деятельности на предприятии. Осуществляют ее путем составления и заполнения которой документов МБП.
мбп – это аббревиатура общего названия группы предметов с невысокой ценой и быстрым износом (Инстр. №291), имеющих:
Эксплуатационный срок - до 1 года;
Длительность операционного цикла - более 12 ти месяцев.
П.6 П(С)БУ 9 классифицирует МБП как особые Запасы, включая в них:
Инструменты/приспособления/спецоснащение;
Хоз. инвентарь;
Спецодежду/обувь (защитные инд. средства/экипировка для работников на «токсичных» производствах);
Тару для транспортировки/хранения товарно-материальных ценностей.
Заполнение бух доков с целью учета малоценки требуется для отражения мбп в документообороте предприятия/организации на всех этапах его функционирования (поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, аналитика учета мбп).
Для учета, сбора информации, инвентаризации мбп (поступление, наличие, движение мбп, так далее) используется Счет. Помимо этого оформляют типовые формы по учету МБП скачать онлайн, которые можно в интернете. Вариант их самостоятельной разработки – очень неудобен, затратен по времени и зачастую чреват допущением ошибок. Поэтому гораздо удобнее и практичнее воспользоваться готовыми шаблонами бланков т.п. мбп, не тратя понапрасну собственные силы и время на создание первичных документов, утвержденных Приказом №145:
МШ-№1,№2,№3/инструменты;
МШ-№6, №7/спецодежда;
МШ-№4,№5,№8/списание МБП.
№1 Приход мбп на баланс - осуществляется по изначальной стоимости (п.8 П(С)БУ 9), а порядок ее определения - выполняют согласно П.9–13 П(С)БУ 9;
№2 Передача в эксплуатацию мбп - означает их исключение из активов+списание их стоимости с баланса на соответствующие расходные счета;
№3 Количественный оперативный мбп- учет – производится в соответствии с методической рекомендацией П(С)БУ 9 №2 (П.2.22-П.23).
Эксперты обращают внимание, что:
Аналитика-учет МБП (ориентируясь на специфику/потребности предприятия) рекомендуется делать с их предварительной сортировкой по: видам, однородным группам и так далее;
Порча-недостача МБП на складе –допускается к списанию с баланса;
Возврат МБП на склад, пригодных еще для использования–приходуются на счет №22 по чистой стоимости реализации (П.26 П(С)БУ 9). Одновременно с этим, признается доход на аналогичную сумму/Проводка Дт 2 - Кт 719 («Прочие доходы от операционной деятельности»).