Запасы классифицируются как оборотные активы, реализуемые/потребляемые на протяжении операционного цикла/12ти месяцев, начиная с даты баланса.
То есть, это активы, которые:
Для дальнейшей продажи (при обычной хоз. деятельности);
Находящиеся в процессе производства для дальнейшей продажи продукта производства;
Предназначены для потребления при производстве продукции/выполнении работ/предоставлении услуг/управления предприятием.
В бухгалтерском учете запасы оформляют заполнением счетов класса II (субсчета №20-28), исходя из их предназначения. Единица бухгалтерского учета запасов - это их наименование или вид (однородная группа).
Перечень нормативных документов классификации и учета запасов
Правила учета запасов, их классификация изложены в:
НП(С)БУ 9 «Запасы»;
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, Приказ Минфина №2 10/01/2007– Методрекомендации №2;
Инструкция о применении Плана счетов, Приказ МФУ №291 30/11/99 (Инструкция);
МСБУ 2 «Запасы» (учет запасов по международным стандартам).
Запасы – общая классификация
Классификация предназначена для группирования запасов с целью облегчения их ведения и учет в соответствии с НП(С)БУ, МСФО.
Бухучет запасы по счетам учета разделяет на несколько основных групп в соответствии с Инструкцией №291 и П(С)БУ 9- П.4:
Сырье и материалы/Производственные запасы/субсчет 20 (200-209, 2011);
Производство/сч. 23;
Брак в производстве/счет 24;
МБП/субсчета 22;
Незавершенное производство/ Полуфабрикаты/счет 25;
Готовая продукция/субсчёт 26;
Товары/счет 28 (281-289);
Продукция сельскохозяйственного производства/субсчет 27;
Текущие биологические активы/субсчета 21 (211, 212, 213).
Для их оформления и осуществления основных бухгалтерских проводок используются специальные документы запасов, шаблоны которых можно разработать самостоятельно или бесплатно скачать тут (Типова форма № М-1, М-18, М-19, М-21, М-26, М-28, М-28а, Накладна на одержання товару, Реєстр антикварних речей, Аукціонна відомість и так далее).
Согласно П(С)БУ 9- П.5, П.6 и Методрекомендации №2-П.2.1, П.1.3 запасы признаются активами лишь при соблюдении условий следующих стандартов пбу:
К предприятию переходят риски/выгоды, связанные с правом собственности/полного хозяйственного ведения (оперативного управления) на приобретенные/полученные запасы;
Предприятие осуществляет управление/контроль запасами;
В будущем имеется вероятность получения экономических выгод от непосредственного использования запасов;
Существует возможность достоверного определения стоимости запасов.
Так же, руководствуясь Приказом об учетной политике 2022, предприятие вправе сделать некоторые перестановки – для повышения комфортности и достоверности учета запасов. Главный момент здесь – стопроцентное соблюдение общих норм стандартов учета, чтобы запасы не «трансформировались» в основные средства или наоборот.
