Договор о проведении мальчишника/девичника

Каждое торжество нуждается в качественной подготовке и профессиональной организации. Когда дело касается столь молодежного и креативного праздника, как мальчишник или девичник, то подходить к его организации нужно максимально серьезно и ответственно.

Для того, чтобы все этапы торжества прошли гладко и по намеченному сценарию, следует заключить специальный договор о проведении мальчишника или девичника. Разнообразные ивент-агентства предлагают заказчикам подписать индивидуальное соглашение, которое четко прописывает обязанности и права двух сторон.  

Основные нюансы и особенности документа

Договор о проведении мальчишника или девичника должен включать в себя следующие основные пункты:

• номер договора;

• наименование организации, которое предоставляет услуги, ее данные;

• паспортные данные заказчика;

• предмет договора. Заказчик поручает исполнителю проведение мероприятия. Исполнитель от своего имени, но с учетом всех пожеланий и предпочтений заказчика и за его счет производит серию услуг;

• дата проведения мальчишника/девичника;

• точный адрес и время проведения мероприятия;

• исполнитель может свободно привлекать третьих лиц для осуществления заказа. В данном случае – танцоры, официанты, стриптизеры, фокусники и другие артисты.

Заказчик может поручить организовать несколько мест проведения торжества, каждое из которых должно быть конкретно описано.

Обязанности сторон и их права

Для того, чтобы предотвратить возможность возникновения разногласий и конфликтов сторон, стоит подробно описать все права и обязанности заказчика и исполнителя.

Заказчик обязан:

• рассмотреть предложенный исполнителем сценарий проведения мальчишника или девичника;

• в прошествии пяти рабочих календарных дней одобрить предложение сценарного плана;

• сделать конкретные замечания или внести корректировки в сценарий;

• собственными силами или с помощью привлечения сторонних особ обеспечить полную безопасность всех приглашенных на мероприятие гостей;

• если происходит поломка, нанесение ущерба или уничтожения личного имущества исполнителя, заказчик самостоятельно оплачивает все материальные затраты;

• принять работу после подписания акта приема-передачи и отчета у исполнительной организации. Если у заказчика имеются возражения, он должен предъявить их в течение тридцати календарных дней со дня получения документа. Если этого не происходит, документальный отчет считается принятым;

• полностью оплатить услуги агентства в заранее оговоренные сроки и в необходимом порядке;

• оплатить все дополнительные услуги, которые были произведены в процессе проведения мероприятия.  

Права заказчика:

• можно потребовать отчет в устной или письменной форме о ходе подготовки или исполнения указанных в договоре обязательств. Требования можно предъявить не позднее, чем за один день до окончания выполняемых работ;

• вносить замечания и дополнения в разработанный сценарий;

• осуществлять другие права, которые прописаны в договоре о проведение праздника.

Следует отметить, что любые пожелания заказчика не должны противоречить действующему законодательству.

Обязанности исполнительной стороны:

• в течение двух рабочих дней после подписания договора, предоставить заказчику план мероприятия;

• до окончательного подтверждения сценарного плана, вносить в него корректировки и изменения;

• предоставлять обновленный сценарий в течение двух рабочих дней с момента получения от заказчика информации по изменениям;

• организовать праздник и провести его в заранее оговоренное время и сроки;

• придерживаться окончательного плана мальчишника или девичника;

• сдать работу по средствам акта приема-передачи, когда торжество будет проведено.

Права исполнителя:

• получение оплаты в те временные рамки, которые оговорены в договоре;

• присвоить себе всю дополнительную выгоду, которая будет получена в процессе проведения мероприятия;

• если заказчик отказывается от выполнения пунктов договора менее чем за 20 дней, исполнитель вправе оставить себе 50% предоплату и 50% от гонораров приглашенных артистов;

• нести ответственность за привлеченных в процесс проведения мероприятий третьих лиц;

• в случае невозможности предоставления какой-либо оговоренной услуги, предоставить равноценную замену или совершить возврат средств;

Если мероприятие не начинается вовремя по вине заказчика, исполнитель может потребовать дополнительной оплаты за простой.

Условия оплаты

Оплата услуг организации по проведению мальчишника или девичника производится согласно утвержденной сметы в заранее оговоренные сроки. Исполнитель может потребовать аванс или стопроцентную оплату услуг. Если повышается оплата услуг третьих лиц, исполнитель обязан сразу сообщить об этом заказчика.

В случае полной оплаты менее чем за пять календарных дней, исполнитель имеет право повысить стоимость услуг на 20%, обуславливая это заказом особой срочности.