- 3 роки тому
- 1010
Договір про проведення парубочого/дівич-вечора
Кожне торжество потребує якісної підготовки та професійної організації. Коли справа стосується такого молодіжного і креативного свята, як парубочий або дівич-вечір, то підходити до його організації потрібно максимально серйозно і відповідально.
Для того, щоб всі етапи урочистості пройшли гладко і за наміченим сценарієм, слід укласти спеціальний договір про проведення парубочого або дівич-вечора. Різноманітні івент-агентства пропонують замовникам підписати індивідуальну угоду, яка чітко прописує обов'язки і права двох сторін.
Основні нюанси та особливості документа
Договір про проведення парубочого або дівич-вечора має містити в собі такі основні пункти:
- номер договору;
- найменування організації, яка надає послуги, її дані;
- паспортні дані замовника;
- предмет договору. Замовник доручає виконавцю проведення заходу. Виконавець від свого імені, але з урахуванням усіх побажань і вподобань замовника і за його рахунок виробляє серію послуг;
- дата проведення парубочого/дівич-вечора;
- точна адреса і час проведення заходу;
- виконавець може вільно залучати третіх осіб для здійснення замовлення. У цьому випадку — танцюристи, офіціанти, стриптизери, фокусники та інші артисти.
Замовник може доручити організувати кілька місць проведення урочистості, кожне з яких має бути конкретно описано.
Обов'язки сторін та їхні права
Для того, щоб запобігти можливості виникнення розбіжностей і конфліктів сторін, варто детально описати всі права та обов'язки замовника і виконавця.
Замовник зобов'язаний:
- розглянути запропонований виконавцем сценарій проведення парубочого або дівич-вечора;
- після п'яти робочих календарних днів схвалити пропозицію сценарного плану;
- зробити конкретні зауваження або внести коригування в сценарій;
- власними силами або за допомогою залучення сторонніх осіб забезпечити повну безпеку всіх запрошених на захід гостей;
- якщо відбувається поломка, завдання шкоди або знищення особистого майна виконавця, замовник самостійно оплачує всі матеріальні витрати;
- прийняти роботу після підписання акта приймання-передачі та звіту у виконавчої організації. Якщо у замовника є заперечення, він повинен пред'явити їх протягом тридцяти календарних днів з дня отримання документа. Якщо цього не відбувається, документальний звіт вважається прийнятим;
- повністю оплатити послуги агентства в заздалегідь обумовлені терміни і в необхідному порядку;
- оплатити всі додаткові послуги, які були зроблені в процесі проведення заходу.
Права замовника:
- можна вимагати звіт в усній або письмовій формі про хід підготовки або виконання зазначених у договорі зобов'язань. Вимоги можна пред'явити не пізніше, ніж за один день до закінчення виконуваних робіт;
- вносити зауваження і доповнення в розроблений сценарій;
- здійснювати інші права, які прописані в договорі про проведення свята.
Слід зазначити, що будь-які побажання замовника не повинні суперечити чинному законодавству.
Обов'язки виконавчої сторони:
- протягом двох робочих днів після підписання договору, надати замовнику план заходу;
- до остаточного підтвердження сценарного плану, вносити до нього коригування та зміни;
- надавати оновлений сценарій протягом двох робочих днів з моменту отримання від замовника інформації щодо змін;
- організувати свято і провести його в заздалегідь обумовлений час і терміни;
- дотримуватися остаточного плану парубочого або дівич-вечора;
- здати роботу за коштами акта приймання-передачі, коли торжество буде проведено.
Права виконавця:
- отримання оплати в ті часові рамки, які обумовлені в договорі;
- привласнити собі всю додаткову вигоду, яка буде отримана в процесі проведення заходу;
- якщо замовник відмовляється від виконання пунктів договору менш ніж за 20 днів, виконавець має право залишити собі 50% передоплату і 50% від гонорарів запрошених артистів;
- нести відповідальність за залучених до процесу проведення заходів третіх осіб;
- у разі неможливості надання будь-якої обумовленої послуги, надати рівноцінну заміну або здійснити повернення коштів;
Якщо захід не починається вчасно з вини замовника, виконавець може вимагати додаткової оплати за простій.
Умови оплати
Оплата послуг організації з проведення парубочого або дівич-вечора проводиться згідно із затвердженим кошторисом у заздалегідь обумовлені терміни. Виконавець може вимагати аванс або стовідсоткову оплату послуг. Якщо підвищується оплата послуг третіх осіб, виконавець зобов'язаний відразу повідомити про це замовника.
У разі повної оплати менш ніж за п'ять календарних днів, виконавець має право підвищити вартість послуг на 20%, обумовлюючи це замовленням особливої терміновості.