Признаки гражданско-правовых отношений и риски их переквалификации в трудовые

1. Отсутствие соглашения в письменной форме, назначение на должность через приказ

Закон требует письменное оформление трудового договора только в определенных ситуациях, согласно статье 24 Кодекса законов о труде (КЗоТ). Во всех остальных случаях стороны имеют право по собственному желанию заключить письменный трудовой договор, или же работодатель может официально оформить отношения с работником, издав приказ о приеме на работу. В контексте договоров о предоставлении услуг или выполнения работ, такие соглашения обычно фиксируются письменно и без выдачи приказа.

2. Основой договора является процесс, а не конечный результат

Трудовой договор сосредоточен на условиях организации и процесса труда, тогда как гражданско-правовой договор оценивается по конечному результату — оказанной услуге или выполненной работе. Договор, который включает требования к процессу предоставления услуг или выполнения работ, может привести к признанию таких отношений как трудовых.

3. Обеспечение исполнителя необходимыми условиями для работы

Согласно статье 29 КЗоТ, работодатель обязан предоставить работнику необходимое рабочее место, оборудование и материалы для выполнения работы. В то же время, в случаях, когда исполнитель должен сам обеспечить себя всем необходимым для предоставления услуг или выполнения работ, договор может содержать условие о работе в специализированном помещении заказчика, что может свидетельствовать о трудовых отношениях. Заказчик также не имеет права обеспечивать исполнителя специализированным оборудованием, техникой, материалами, транспортными средствами или программным обеспечением для выполнения работы.

4. Отсутствие сроков предоставления услуг (выполнения работ) и конкретного описания требований к результату договора

Приложения к договору, отдельные заказы с перечнем требований и сроков — гарантия, что отношения гражданско-правовые.

5. Отсутствие первичной документации или ненадлежащее оформление первичной документации по гражданскому договору

Первичной документацией по гражданскому договору является акт оказанных услуг (выполненных работ). Акт должен соответствовать требованиям ст. 9 ЗУ «О бухучете в Украине» и содержать подробную информацию об услуге или работе исполнителя за конкретный период времени.

6. Исполнитель по гражданскому договору с Заказчиком одновременно является работником Заказчика

7. Наличие в тексте договора названия должности исполнителя или информации о его классификации

Например, исполнитель обязан работать в конкретные часы, которые указаны в ПВТР или подлежит премированию согласно локальному акту о премии.

8. Право исполнителя на отдых, декрет, больничные, выплаты компенсаций, социальное обеспечение и другие социальные гарантии.

9. Применение штрафных мер за несоблюдение условий договора, включая предупреждение или прекращение договорных отношений.

10. Исполнитель получил инструктаж по безопасности труда, что подтверждено записью.

11. Включение исполнителя в планы отпусков, расписаний рабочего времени, штатного расписания, зарплатных ведомостей и других документов, которые ведет заказчик.

12. Регулярная выплата заработной платы в постоянном размере в установленные даты, например, 15-го числа каждого месяца.

13. Возмещение расходов на командировки.

14. Предоставление исполнителю дополнительных преимуществ: страхование, возможности для обучения и развития, доступ к спортивным залам, бассейнам, курсам английского языка.

15. Соглашение о полной материальной ответственности исполнителя.

Использование в документации или общении между сторонами терминологии, характерной для трудовых отношений, такой как «работник», «работодатель», «заработная плата», «премия», «отпуск», «больничный», «декрет», «рабочий день», «выходные», «страхование», «командировка» и т.д.