Использование электронной подписи DocuSign в Украине: правовые аспекты и рекомендации

Какой вид электронной подписи используется в DocuSign?

В DocuSign применяется обычная электронная подпись.

Для сделок рекомендуется использование улучшенной и квалифицированной электронной подписи (КЭП), согласно Гражданскому кодексу Украины и Закону Украины «Об электронном документе и электронном документообороте». Подпись, созданная через DocuSign, считается электронной подписью и может использоваться наравне с улучшенной или квалифицированной электронной подписью, которые регулируются Законом Украины «Об электронных доверительных услугах».

Подпись, полученная через DocuSign, не является КЭП, а представляет собой простую электронную подпись до того момента, пока DocuSign не приобретет статус квалифицированного поставщика услуг согласно Закону Украины «Об электронных доверительных услугах». Сейчас DocuSign не может получить такой статус из-за ограничений в законодательстве, но Министерство цифровой трансформации работает над решением этой проблемы.

Можно ли в целом использовать подпись с Docusign по украинскому законодательству?

Так, использование подписи с DocuSign допустимо по украинскому законодательству. Согласно части 4 статьи 6 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», другие виды электронных подписей могут применяться на основе договора. Это означает, что участники договора имеют право использовать электронную подпись, созданную с помощью DocuSign, в своих взаимоотношениях, если существует взаимное согласие.

Согласно части 3 статьи 207 Гражданского кодекса Украины, стороны договора могут самостоятельно договориться об условиях применения электронной подписи или аналога личной подписи. Однако, важно, что в договоренности между сторонами должны быть четко определены образцы такого аналога личных подписей или установлен порядок его использования.

Существуют определенные риски при подписании договора через DocuSign, однако они минимальны. 

Основной риск заключается в возможности, что контрагент попытается оспорить сделку, заявив о ее недействительности. Однако, считаем, что аргументы о недействительности договора не будут приняты, а подтвердить факт заключения договора будет достаточно просто.

Согласно статье 207 Гражданского кодекса Украины, электронная форма договора, заключенного с использованием электронных подписей, считается равноценной письменной форме. Таким образом, использование электронной подписи через DocuSign не считается нарушением формы сделки и не может быть основанием для ее признания недействительной.

Если в вашем договоре есть положение, которое согласовывает порядок использования электронной подписи, созданной через DocuSign. Это дополнительно снижает риски и упрощает доказывание в суде, где можно будет аргументировать, что:

• стороны договорились о заключении договора в электронной форме с использованием электронных подписей;
• заявления одной из сторон о недостатках формы соглашения в части подписи будут противоречить принципу запрета противоречивого поведения, что свидетельствует о недобросовестности этой стороны.

Крім того, у випадку судового розгляду ви зможете надати додаткові докази виконання умов договору, такі як листування, інвойси та інше. Якщо в інвойсах згадується договір, це ускладнить контрагенту спростування факту укладення угоди.