Что делать ФЛП в случае смены фамилии? Пошаговая инструкция

Шаг 1. Меняем паспорт (или ID-карту). Для этого можно обратиться либо в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины или в Центр предоставления административных услуг (ЦПАУ) по зарегистрированному месту жительства. Более подробно об этой процедуре можно почитать на сайте Государственной миграционной службы.

Шаг 2. Меняем Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика — РНУКПП. Сам налоговый номер не изменится. Вам просто выдадут справку на новую фамилию.

Шаг 3. Вносим соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований (ЕГР). Внести изменения в некоторые данные о ФЛП можно через приложение Дія, но для изменения фамилии ФЛП заявление необходимо подавать оффлайн. Для этого вам нужно обратиться к госрегистратору (исполкомы; нотариусы, в том числе частные) и подать заявление по форме 1 (здесь есть образец).

К заявлению нужно приложить квитанцию об уплате административного сбора. Кроме того, нужно иметь копию справки об изменении РНУКПП и копию паспорта (или ID-карты).

Срок, в течение которого ФЛП нужно внести изменения в ЕГР после смены фамилии, не определен законом. Но с этим медлить не желательно.

В течение суток новую фамилию внесут в ЕГР, а госрегистратор передаст информацию в ГНС.

Шаг 4. [Для плательщиков единого налога] Подаем налоговой заявление о применении упрощенной системы. В течение месяца со дня внесения изменений в ЕГР необходимо подать в управление ГНС по вашему месту регистрации (т. е. туда, где вы состоите на учете) заявление о применении упрощенной системы налогообложения в связи с изменением фамилии (здесь есть образец) [п. 298.4. Налогового кодекса]. Неподача заявления в течение этого срока влечет за собой наложение штрафа в размере 340 грн [п. 117.1. Налогового кодекса]. В заявлении нужно поставить отметку «Внесение изменений», а затем в пункте 5.4 поставить «П» в графе «наименование субъекта хозяйствования (юридического лица) или фамилии, имени, отчества физического лица — предпринимателя».

Шаг 5. [Для плательщиков НДС] В течение 10 дней со дня внесения изменений в ЕГР подаем заявление по форме № 1-ПДВ (здесь есть образец) в управление ГНС, в котором вы состоите на учете. В течение 3 рабочих дней вам проведут перерегистрацию.

Шаг 6. Оформляем КЭП на новую фамилию. Для этого необходимо обратиться в центр, который выдавал вам старую подпись.

Шаг 7. Уведомляем банк о смене фамилии. После внесения изменений в ЕГР, вам необходимо сообщить о таких изменениях в банк, который вас обслуживает. Вам нужно предоставить банку паспорт с новой фамилией, и банк скорректирует всю информацию в соответствии с вашей актуальной фамилией. Номер банковского счета при этом может меняться или оставаться — в зависимости от банка.

Шаг 8. Обновляем данные о фамилии в договорах с контрагентами путем заключения дополнительного соглашения к договору (это не обязательно, но желательно во избежание споров в будущем).