Зачем нужен договор о защите конфиденциальной информации (NDA)?

Договор о защите конфиденциальной информации (NDA) часто служит дополнением к основному соглашению между двумя сторонами, например, при заключении контрактов на оказание услуг. Обычно NDA включается в состав таких договоров как неотъемлемая часть. Под конфиденциальной информацией понимают данные, доступ к которым ограничен, происходящие от индивидуальных или юридических лиц, а также те, которые законодательством признаны таковыми. Разглашение такой информации допускается только с разрешения владельца информации и в соответствии с установленными условиями и процедурами.

Что такое NDA?

Для бизнеса в Украине NDA не является просто формальным документом. Он регламентирует условия, при которых информация, признанная конфиденциальной, может быть раскрыта или должна оставаться в тайне между участниками сделки. Эта информация становится доступной одной из сторон в процессе выполнения условий предварительно оформленного контракта. Важно отметить, что специфика таких договоренностей непосредственно в украинском законодательстве не описана, из-за чего при их составлении приходится опираться на общие нормы и стандартные условия. При этом особое внимание уделяется правилам гражданского кодекса, касающимся защиты интеллектуальной собственности и коммерческой тайны.

Что такое право интеллектуальной собственности?

В украинском Гражданском кодексе четко перечислены элементы, относящиеся к сфере интеллектуальной собственности, включая:

• изобретения;
• полезные модели;
• ТМ;
• Авторские права;
• промышленные образцы;
• рационализаторские предложения.

Эти объекты могут стать доступными одной из сторон при выполнении условий договора о предоставлении услуг. Кроме того, закон защищает исключительные права на использование коммерческой тайны, давая правообладателю возможность запрещать ее незаконное раскрытие, сбор или использование без его разрешения. Основными характеристиками, определяющими коммерческую тайну, являются ее конфиденциальность и значение для владельца.

Из чего складывается стоимость разработки соглашения NDA

Создание договора о неразглашении (NDA) является платной услугой, стоимость которой зависит от множества факторов, в частности:

• Сложность и объем документа;
• Особенности требований;
• Срочность выполнения: сжатые сроки или специальные пожелания могут увеличить цену;
• Индивидуальные предпочтения и требования клиента и тому подобное.

Почему подписание NDA важно?

Бизнес имеет убедительные аргументы в пользу защиты своей конфиденциальной информации, особенно когда дело доходит до управления кадрами. Рассмотрим более подробно ключевые аспекты.

• Защита личных данных сотрудников. Одной из самых распространенных категорий конфиденциальной информации, которой владеют компании, являются персональные данные сотрудников, включая их социальные номера, сведения о банковских счетах и результаты трудовой деятельности. Соглашения о неразглашении (NDA) предоставляют правовую защиту этим данным, предотвращая их неавторизованный доступ.
• Охрана коммерческой тайны. Защита коммерческой тайны — классическое применение NDA. Например, компания, производящая продукты питания по уникальному рецепту, известному ограниченному кругу лиц, полагается на отдел кадров в вопросах контроля доступа к этой информации и учитывает это при найме новых сотрудников.
• Защита репутации бренда. Негативные отзывы увольняющихся сотрудников могут нанести ущерб репутации компании. Использование NDA позволяет минимизировать риск распространения нежелательной информации, которая может навредить имиджу бренда.
• Юридическая защита. NDA служат важным юридическим инструментом, оберегающим интересы компании в критических ситуациях. Они выступают как защитный барьер, предотвращающий публикацию данных, способных нанести ущерб репутации компании в случае судебных разбирательств, внутренних проверок и других юридических процедур.

Что нельзя включать в соглашение NDA? 

Заключение договора о неразглашении (NDA) соответствует основным принципам правовой практики, однако существуют специфические ограничения и необходимые компоненты, которые могут отличаться в разных юрисдикциях. В Украине суды признают действительность соглашений NDA как средства защиты конфиденциальной информации. Однако бывают ситуации, когда условия NDA могут быть ограничены или объявлены недействительными:

• Ограничения, связанные с конкуренцией. Соглашение не должно содержать условий, запрещающих конкуренцию на неоправданно длительный срок, слишком широкий объем действия или вне разумных географических рамок. Ограничения на конкуренцию должны быть мотивированными и четко обозначенными.
• Запрет на использование информации, находящейся в открытом доступе. NDA не могут ограничивать право на работу с информацией, которая уже известна общественности или стала доступной без нарушения условий соглашения.
• Невыполнимые условия по сохранению тайны. Обязанности по охране конфиденциальности должны быть выполнимыми и основанными на реальных предпосылках, а не чрезмерно большими или невозможными для выполнения.
• Противоречивость общественным интересам. Пункты договора могут быть аннулированы, если они нарушают общественный порядок или законодательство.

Какие последствия нарушения NDA?

Самые известные случаи нарушения NDA обычно связаны с большими денежными затратами и привлекают внимание общественности. Хотя нарушения, происходящие в сфере управления персоналом, могут не вызывать столь широкого резонанса, последствия их могут быть достаточно серьезными.

• Судебные разбирательства. Как уже было отмечено, NDA является юридически обязывающим документом, нарушение которого часто приводит к судебным искам. Такие процессы могут затягиваться на длительное время, стоить дорого всем участникам и создавать дополнительную нагрузку на отдел кадров.
• Увольнение из-за нарушения условий. В случае нарушения сотрудником условий NDA, обычно это приводит к его немедленному увольнению, еще до начала каких-либо судебных процедур. Важно, чтобы отдел кадров был готов к таким ситуациям и мог быстро лишить сотрудника доступа к корпоративным системам и программам.
• Потеря перспектив. Для сотрудника, который умышленно нарушил NDA, это может означать серьезное пятно на репутации и ограничение будущих возможностей трудоустройства. Для компании, нарушившей условия соглашения, последствием станет ухудшение репутации среди клиентов и партнеров, что может негативно сказаться на ее дальнейшем развитии и процветании.

Договоры о неразглашении играют ключевую роль в защите конфиденциальной информации в бизнесе и при решении судебных споров. В процессе формирования NDA крайне важно сотрудничать с опытным юристом. Такой специалист поможет гарантировать, что соглашение будет справедливым и не будет накладывать необоснованных ограничений на принимающую сторону, избегая тем самым его аннулирования в судебном порядке из-за чрезмерной строгости или широты условий.