Навіщо потрібен договір про захист конфіденційної інформації (NDA)?

Договір про захист конфіденційної інформації (NDA) часто слугує доповненням до основної угоди між двома сторонами, наприклад, під час укладання контрактів на надання послуг. Зазвичай NDA включається до складу таких договорів як невід'ємна частина. Під конфіденційною інформацією розуміють дані, доступ до яких обмежений, що походять від індивідуальних або юридичних осіб, а також ті, що законодавством визнані як такі. Розголошення такої інформації допускається лише з дозволу власника інформації та відповідно до встановлених умов і процедур.

Що таке NDA?

Для бізнесу в Україні NDA не є просто формальним документом. Він регламентує умови, за яких інформація, визнана конфіденційною, може бути розкрита або повинна залишатися в таємниці між учасниками угоди. Ця інформація стає доступною одній зі сторін у процесі виконання умов попередньо оформленого контракту. Важливо зазначити, що специфіки таких домовленостей безпосередньо в українському законодавстві не описано, через що під час їх складання доводиться спиратися на загальні норми і стандартні умови. При цьому особлива увага приділяється правилам цивільного кодексу, що стосуються захисту інтелектуальної власності та комерційної таємниці.

Що таке право інтелектуальної власності?

В українському Цивільному кодексі чітко перераховані елементи, що відносяться до сфери інтелектуальної власності, включаючи:

• винаходи;
• корисні моделі;
• ТМ;
• Авторські права;
• промислові зразки;
• раціоналізаторські пропозиції.

Ці об'єкти можуть стати доступними одній зі сторін під час виконання умов договору про надання послуг. Крім того, закон захищає виключні права на використання комерційної таємниці, даючи правовласнику можливість забороняти її незаконне розкриття, збирання або використання без його дозволу. Основними характеристиками, що визначають комерційну таємницю, є її конфіденційність і значення для власника.

З чого складається вартість розробки угоди NDA

Створення договору про нерозголошення (NDA) є платною послугою, вартість якої залежить від безлічі факторів, зокрема:

• Складність і обсяг документа;
• Особливості вимог;
• Терміновість виконання: стислі терміни або спеціальні побажання можуть збільшити ціну;
• Індивідуальні переваги та вимоги клієнта тощо.

Чому підписання NDA важливе?

Бізнес має переконливі аргументи на користь захисту своєї конфіденційної інформації, особливо коли справа доходить до управління кадрами. Розглянемо більш детально ключові аспекти.

• Захист особистих даних співробітників. Однією з найпоширеніших категорій конфіденційної інформації, якою володіють компанії, є персональні дані працівників, включно з їхніми соціальними номерами, відомостями про банківські рахунки та результатами трудової діяльності. Угоди про нерозголошення (NDA) надають правовий захист цим даним, запобігаючи їхньому неавторизованому доступу.
• Охорона комерційної таємниці. Захист комерційної таємниці — класичне застосування NDA. Наприклад, компанія, що виробляє продукти харчування за унікальним рецептом, відомим обмеженому колу осіб, покладається на відділ кадрів у питаннях контролю доступу до цієї інформації та враховує це під час наймання нових співробітників.
• Захист репутації бренду. Негативні відгуки співробітників, що звільняються, можуть завдати шкоди репутації компанії. Використання NDA дає змогу мінімізувати ризик поширення небажаної інформації, яка може зашкодити іміджу бренду.
• Юридичний захист. NDA слугують важливим юридичним інструментом, що оберігає інтереси компанії в критичних ситуаціях. Вони виступають як захисний бар'єр, що запобігає публікації даних, здатних завдати шкоди репутації компанії в разі судових розглядів, внутрішніх перевірок та інших юридичних процедур.

Що не можна включати в угоду NDA? 

Укладення договору про нерозголошення (NDA) відповідає основним принципам правової практики, проте існують специфічні обмеження та необхідні компоненти, які можуть відрізнятися в різних юрисдикціях. В Україні суди визнають дійсність угод NDA як засобу захисту конфіденційної інформації. Проте трапляються ситуації, коли умови NDA можуть бути обмежені або оголошені недійсними:

• Обмеження, пов'язані з конкуренцією. Угода не повинна містити умов, що забороняють конкуренцію на невиправдано тривалий термін, занадто широкий обсяг дії або поза розумними географічними рамками. Обмеження на конкуренцію мають бути вмотивованими та чітко позначеними.
• Заборона на використання інформації, що перебуває у відкритому доступі. NDA не можуть обмежувати право на роботу з інформацією, яка вже є відомою громадськості або стала доступною без порушення умов угоди.
• Нездійсненні умови щодо збереження таємниці. Обов'язки з охорони конфіденційності мають бути здійсненими і заснованими на реальних передумовах, а не надмірно великими або неможливими для виконання.
• Суперечність суспільним інтересам. Пункти договору можуть бути анульовані, якщо вони порушують громадський порядок або законодавство.

Які наслідки порушення NDA?

Найвідоміші випадки порушення NDA зазвичай пов'язані з великими грошовими витратами і привертають увагу громадськості. Хоча порушення, що відбуваються у сфері управління персоналом, можуть не викликати настільки широкого резонансу, наслідки їхні можуть бути досить серйозними.

• Судові розгляди. Як уже було зазначено, NDA є юридично зобов'язуючим документом, порушення якого часто призводить до судових позовів. Такі процеси можуть затягуватися на тривалий час, коштувати дорого всім учасникам і створювати додаткове навантаження на відділ кадрів.
• Звільнення через порушення умов. У разі порушення співробітником умов NDA, зазвичай це призводить до його негайного звільнення, ще до початку будь-яких судових процедур. Важливо, щоб відділ кадрів був готовий до таких ситуацій і міг швидко позбавити співробітника доступу до корпоративних систем і програм.
• Втрата перспектив. Для співробітника, який навмисне порушив NDA, це може означати серйозну пляму на репутації та обмеження майбутніх можливостей працевлаштування. Для компанії, яка порушила умови угоди, наслідком стане погіршення репутації серед клієнтів і партнерів, що може негативно позначитися на її подальшому розвитку і процвітанні.

Договори про нерозголошення відіграють ключову роль у захисті конфіденційної інформації в бізнесі та під час вирішення судових спорів. У процесі формування NDA вкрай важливо співпрацювати з досвідченим юристом. Такий фахівець допоможе гарантувати, що угода буде справедливою і не накладатиме необґрунтованих обмежень на сторону, яка приймає інформацію, уникаючи тим самим її анулювання в судовому порядку через надмірну суворість або широту умов.