Как правильно составить NDA договор

Сохранение конфиденциальности данных является важнейшим аспектом любого сотрудничества. Именно для этих целей и был разработан договор о неразглашении конфиденциальной информации, который позволяет защитить секретную информацию от распространения третьими лицами.

Что такое договор NDA

Соглашение о неразглашении, известное как NDA (от англ. Non-Disclosure Agreement), накладывает обязательства на сотрудников компании не разглашать конфиденциальную информацию, к которой они получают доступ в процессе своей работы. Это касается таких сведений, как стратегии развития компании, базы данных клиентов, а также методы мотивации сотрудников. Для оформления NDA достаточно простой письменной формы: документ можно подготовить с использованием текстового редактора и подписать как в электронном виде, так и на бумаге. Нет необходимости в заверении такого соглашения у нотариуса или других официальных лиц. Соглашение начинает действовать немедленно после того, как его подписывают все заинтересованные стороны.

Информация, охраняемая как коммерческая тайна, содержит данные, доступ к которым ограничен для широкой общественности и которые могут дать преимущество конкурирующим организациям:

• реестры покупателей или поставщиков;
• исходные коды программ;
• статьи, еще не опубликованные;
• стратегии продвижения на рынке;
• информацию о предстоящих мероприятиях и акциях;
• личные данные работников, включая их заработные платы, премии и другие выплаты;
• описание характеристик новинок продукции и прочее.

Виды договоров о неразглашении

Существуют две основные формы NDA: односторонний и двусторонний типы соглашений.

Одностороннее соглашение о неразглашении

Этот вид предполагает, что только одна из сторон передает конфиденциальные сведения, известная как раскрывающая сторона. Вторая сторона, называемая стороной-получателем, со своей стороны принимает эту информацию и берет на себя обязательство не раскрывать ее третьим лицам. Такой тип договора часто используется при найме новых сотрудников или при сотрудничестве с внешними исполнителями и подрядчиками.

Двустороннее соглашение

Такое соглашение предусматривает обмен конфиденциальной информацией между обеими сторонами. В этом случае каждая из сторон выступает и как раскрывающая, и как принимающая. Такие соглашения находят свое применение в условиях, когда компании вступают в партнерство для реализации совместных проектов.

Необходимость составления договора NDA

Составление и подписание NDA является критически важным этапом при запуске совместных проектов, коммерческого сотрудничества, при работе с персоналом, который имеет доступ к уникальным знаниям и технологиям. Договор о неразглашении помогает предотвратить утечку важной информации и минимизировать риски для бизнеса.

Как правильно составлять NDA

При адаптации шаблона соглашения о неразглашении (NDA) из Интернета необходимо внимательно отнестись к ряду ключевых моментов, чтобы обеспечить его юридическую эффективность, особенно для международных компаний, владеющих конфиденциальной информацией:

1. Четко определите владельца конфиденциальных данных в тексте соглашения, отметив, что документ подписан от его имени. Это критически важно для корпораций с несколькими подразделениями в разных странах, чтобы гарантировать, что NDA имеет необходимую силу и заключен с правильной юридической стороной.
2. Обязательно заключайте NDA с сотрудниками, работающими на условиях аутсорсинга, такими как бухгалтеры, аудиторы, внешние писатели, менеджеры по контенту и другие лица, имеющие доступ к критически важной информации. Это снизит риск утечек данных, способных нанести финансовый ущерб компании.
3. Укажите в документе всех участников соглашения и порядок предоставления информации третьим сторонам, например, работникам аутсорсинговых организаций, чтобы обеспечить ее контролируемое распространение.
4. Подробно перечислите конфиденциальные данные, включая их полный список, и подтвердите, что они остаются собственностью правообладателя. Это поможет защитить интеллектуальную собственность и другую важную информацию компании.
5. Опишите методы, с помощью которых может происходить раскрытие конфиденциальной информации, включая использование корпоративных электронных адресов, документов, помеченных как коммерческая тайна, и данных, хранящихся в облачных сервисах.
6. Уточните, что информация передается исключительно для рабочих целей, определенных правообладателем, исключая ее использование в личных интересах.
7. Определите понятие «разглашение информации», включая ее передачу или продажу третьим лицам и использование в выгодных целях, чтобы предотвратить неправомерное обращение с конфиденциальными данными.
8. Включите обязательство получателя принимать все необходимые меры по защите конфиденциальной информации на уровне, сопоставимом с защитой его собственных данных.
9. Укажите возможные санкции за нарушение условий соглашения, включая требование о возврате или уничтожении конфиденциальной информации, чтобы усилить соблюдение NDA.
10. Задайте срок действия NDA, обычно он составляет от 3 до 5 лет, для обеспечения долгосрочной защиты информации.

Внимательная проработка этих аспектов при редактировании шаблона NDA поможет обеспечить эффективную защиту конфиденциальной информации вашей компании.

Что делать в случае утечки информации

Если произошла утечка конфиденциальной информации со стороны партнера или сотрудника, важно действовать последовательно для защиты интересов вашей компании. Вот как стоит поступить:

1. Документирование инцидента утечки: Соберите все доказательства нарушения, такие как скриншоты переписки, аудио- или видеозаписи, указывающие на факт разглашения информации. Не требуется заверение этих материалов у нотариуса, но они могут служить ключевыми аргументами в суде.
2. Оценка ущерба: Проанализируйте, какой ущерб нанесен утечкой информации. В некоторых случаях материального ущерба может не быть, однако моральный ущерб или упущенная прибыль требуют оценки. Для этого можно обратиться в экспертную организацию, которая поможет подсчитать финансовые потери.
3. Обращение к нарушителю: Сформулируйте письменное обращение к лицу, допустившему утечку, где укажите суть нарушения, последствия для вашего бизнеса и предложите пути урегулирования проблемы, например, через выплату штрафа или компенсации, предусмотренных в разделе ответственности соглашения NDA. Укажите желаемый способ передачи претензии — через курьера, почту или электронную почту.
4. Юридические действия при отсутствии согласия: Если сторона отказывается признавать нарушение или размер убытков, необходимо идти на переговоры для поиска компромисса. В случае невозможности достижения соглашения, подготовьте иск в суд. Для максимальной эффективности и правильности оформления иска рекомендуется воспользоваться услугами квалифицированного юриста.

Следуя этим шагам, вы сможете эффективно реагировать на утечки информации и защитить интересы вашей компании.
Договор NDA является мощным инструментом защиты конфиденциальной информации в современном бизнесе. Правильное составление и соблюдение условий такого договора позволяет минимизировать риски утечек и сохранить конкурентные преимущества