Як правильно скласти NDA договір

 Збереження конфіденційності даних є найважливішим аспектом будь-якої співпраці. Саме для цих цілей і було розроблено договір про нерозголошення конфіденційної інформації, який дає змогу захистити секретну інформацію від поширення третіми особами.

Що таке договір NDA

Угода про нерозголошення, відома як NDA (від англ. Non-Disclosure Agreement), накладає зобов'язання на співробітників компанії не розголошувати конфіденційну інформацію, до якої вони отримують доступ у процесі своєї роботи. Це стосується таких відомостей, як стратегії розвитку компанії, бази даних клієнтів, а також методи мотивації працівників. Для оформлення NDA достатньо простої письмової форми: документ можна підготувати з використанням текстового редактора та підписати як в електронному вигляді, так і на папері. Немає потреби в засвідченні такої угоди в нотаріуса чи інших офіційних осіб. Угода починає діяти негайно після того, як її підписують усі зацікавлені сторони.

Інформація, що охороняється як комерційна таємниця, містить дані, доступ до яких обмежений для широкого загалу і які можуть надати перевагу конкуруючим організаціям:

• реєстри покупців або постачальників;
• вихідні коди програм;
• статті, ще не опубліковані;
• стратегії просування на ринку;
• інформацію про майбутні заходи та акції;
• особисті дані працівників, включно з їхніми заробітними платами, преміями та іншими виплатами;
• опис характеристик новинок продукції та інше.

Види договорів про нерозголошення

Існують дві основні форми NDA: односторонній і двосторонній типи угод.

Одностороння угода про нерозголошення

Цей вид передбачає, що тільки одна зі сторін передає конфіденційні відомості, відома як сторона, що розкриває. Друга сторона, звана стороною-одержувачем, зі свого боку приймає цю інформацію і бере на себе зобов'язання не розкривати її третім особам. Такий тип договору часто використовується під час найму нових співробітників або під час співпраці із зовнішніми виконавцями та підрядниками.

Двостороння угода

Така угода передбачає обмін конфіденційною інформацією між обома сторонами. У цьому випадку кожна зі сторін виступає і як та, що розкриває, і як та, що приймає. Такі угоди знаходять своє застосування в умовах, коли компанії вступають у партнерство для реалізації спільних проєктів.

Необхідність складання договору NDA

Складання та підписання NDA є критично важливим етапом під час запуску спільних проєктів, комерційного співробітництва, під час роботи з персоналом, який має доступ до унікальних знань і технологій. Договір про нерозголошення допомагає запобігти витоку важливої інформації та мінімізувати ризики для бізнесу.

Як правильно складати NDA

Під час адаптації шаблону угоди про нерозголошення (NDA) з Інтернету необхідно уважно поставитися до низки ключових моментів, щоб забезпечити її юридичну ефективність, особливо для міжнародних компаній, які володіють конфіденційною інформацією:

1. Чітко визначте власника конфіденційних даних у тексті угоди, зазначивши, що документ підписано від його особи. Це критично важливо для корпорацій із кількома підрозділами в різних країнах, щоб гарантувати, що NDA має необхідну силу й укладений із правильною юридичною стороною.
2. Обов'язково укладайте NDA зі співробітниками, які працюють на умовах аутсорсингу, як-от бухгалтери, аудитори, зовнішні письменники, менеджери з контенту та інші особи, які мають доступ до критично важливої інформації. Це знизить ризик витоків даних, здатних завдати фінансових збитків компанії.
3. Вкажіть у документі всіх учасників угоди та порядок надання інформації третім сторонам, наприклад, працівникам аутсорсингових організацій, щоб забезпечити її контрольоване поширення.
4. Детально перерахуйте конфіденційні дані, включно з їхнім повним списком, і підтвердіть, що вони залишаються власністю правовласника. Це допоможе захистити інтелектуальну власність та іншу важливу інформацію компанії.
5. Опишіть методи, за допомогою яких може відбуватися розкриття конфіденційної інформації, включно з використанням корпоративних електронних адрес, документів, позначених як комерційна таємниця, і даних, що зберігаються в хмарних сервісах.
6. Уточніть, що інформація передається виключно для робочих цілей, визначених правовласником, виключаючи її використання в особистих інтересах.
7. Визначте поняття «розголошення інформації», включно з її передачею або продажем третім особам і використанням у вигідних цілях, щоб запобігти неправомірному поводженню з конфіденційними даними.
8. Включіть зобов'язання одержувача вживати всіх необхідних заходів щодо захисту конфіденційної інформації на рівні, порівнянному із захистом його власних даних.
9. Вкажіть можливі санкції за порушення умов угоди, включно з вимогою про повернення або знищення конфіденційної інформації, щоб посилити дотримання NDA.
10. Задайте термін дії NDA, зазвичай він становить від 3 до 5 років, для забезпечення довгострокового захисту інформації.
11. Уважне опрацювання цих аспектів під час редагування шаблону NDA допоможе забезпечити ефективний захист конфіденційної інформації вашої компанії.

Що робити в разі витоку інформації

Якщо стався витік конфіденційної інформації з боку партнера або працівника, важливо діяти послідовно для захисту інтересів вашої компанії. Ось як варто вчинити:

1. Документування інциденту витоку: Зберіть усі докази порушення, як-от скріншоти листування, аудіо- чи відеозаписи, що вказують на факт розголошення інформації. Не потрібне засвідчення цих матеріалів у нотаріуса, але вони можуть слугувати ключовими аргументами в суді.
2. Оцінка збитків: Проаналізуйте, якої шкоди завдано витоком інформації. У деяких випадках матеріальної шкоди може не бути, проте моральна шкода або втрачений прибуток потребують оцінки. Для цього можна звернутися до експертної організації, яка допоможе підрахувати фінансові втрати.
3. Звернення до порушника: Сформулюйте письмове звернення до особи, яка допустила витік, де вкажіть суть порушення, наслідки для вашого бізнесу та запропонуйте шляхи врегулювання проблеми, наприклад, через виплату штрафу або компенсації, передбачених у розділі відповідальності угоди NDA. Вкажіть бажаний спосіб передачі претензії — через кур'єра, пошту або електронну пошту.
4. Юридичні дії за відсутності згоди: Якщо сторона відмовляється визнавати порушення або розмір збитків, необхідно йти на переговори для пошуку компромісу. У разі неможливості досягнення угоди, підготуйте позов до суду. Для максимальної ефективності та правильності оформлення позову рекомендується скористатися послугами кваліфікованого юриста.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете ефективно реагувати на витоки інформації та захистити інтереси вашої компанії.

Договір NDA є потужним інструментом захисту конфіденційної інформації в сучасному бізнесі. Правильне складання та дотримання умов такого договору дає змогу мінімізувати ризики витоків і зберегти конкурентні переваги