Як правильно скласти договір поставки

Договор поставки регулирует отношения между поставщиком и покупателем, обеспечивая поставку товаров в установленные сроки и на условиях, зафиксированных в договоре. Правильное составление договора поставки и исполнения в различных юрисдикциях, в частности в Украине, играет важную роль в минимизации рисков и споров между сторонами. Вы всегда можете обратиться за помощью юриста для получения соответствующих вашей ситуации договоров поставки.

Что такое договор поставки

Договор поставки представляет собой юридически обязывающее соглашение между продавцом (поставщиком) и покупателем, суть которого заключается в обязательстве продавца передать в собственность покупателя товары, соответствующие определенным характеристикам, в установленный срок и на заранее согласованных условиях. В свою очередь, покупатель обязуется принять указанные товары и оплатить их в соответствии с условиями договора. Этот вид договора является одним из самых распространенных в сфере коммерческой деятельности, поскольку он позволяет формализовать взаимоотношения между участниками рынка, обеспечивая четкость и предсказуемость коммерческих операций. Договор поставки может содержать различные условия, такие как описание товаров, их количество, цена, условия и сроки доставки, порядок оплаты и другие важные аспекты. Правильное оформление договора поставки и тщательная проработка его условий способствуют минимизации рисков и предотвращению возможных споров между сторонами, что в итоге способствует стабильности и развитию бизнеса.

Предмет договора поставки

В рамках договора поставки закрепляется обязательство продавца передать товары покупателю. Одно из ключевых условий такого договора — указание наименования и параметров товара. Эти сведения могут быть включены непосредственно в текст договора, когда речь идет о поставке одного вида товара. В случае же когда предметом поставки являются разные виды товаров, подробности о каждом из них фиксируют в товарной спецификации, которая прилагается к договору как его неотъемлемая часть.

В договоре или спецификации, кроме наименования, прописываются также другие важные атрибуты товара:

• модель;
• производитель;
• торговая марка;
• уникальный серийный номер;
• артикул товара;
• категория или класс;
• размеры, вес, объем;
• общее количество товаров.

Особенности договора поставки

Основные аспекты, связанные с контрактом на поставку, определяются статьями 265-271 Хозяйственного кодекса и статьей 712 Гражданского кодекса. В случаях, не охваченных этими правилами, могут применяться положения главы 54 Гражданского кодекса, касающиеся договора купли-продажи.

Согласно контракту на поставку, поставщик должен передать товар покупателю в оговоренные сроки, в то время как покупатель обязан принять товар и оплатить его в установленную сумму (согласно статье 265 Хозяйственного кодекса).

Заключение контракта на поставку имеет ряд характерных особенностей, позволяющих отличить его от других видов хозяйственных сделок. Например:

• В рамках контракта на поставку товар приобретается для использования в рамках хозяйственной деятельности, например, для дальнейшей перепродажи. Если же субъект хозяйствования (СХ) решает продать товар не СХ, то он должен сделать это в соответствии с правилами, предусмотренными для купли-продажи (по части 6 статьи 265 Хозяйственного кодекса);
• Моменты заключения контракта и его исполнения обычно не совпадают;
• Для контракта на поставку типичны долгосрочные отношения и периодичность заказов. Так, соглашение может быть заключено на один год, на срок более одного года (долгосрочный контракт) или на другой период, определенный договоренностью сторон. Если срок действия контракта не указан, он считается заключенным на один год (согласно части 1 статьи 267 Хозяйственного кодекса);
• В контракте может быть предусмотрена поставка товара партиями в определенные периоды (установленные сроки) или единовременная поставка (установленный срок) (согласно части 4 статьи 267 Хозяйственного кодекса);
• По взаимному согласию сторон в контракте может быть определен порядок отправки товаров любым способом транспортировки (согласно части 5 статьи 267 Хозяйственного кодекса).

Как правильно составить договор поставки

Осознание процедуры заключения договора поставки имеет критическое значение. В современных условиях большинство таких договоров формируется на расстоянии, через обмен документацией или использование цифровых подписей. Многие договоры заключаются в соответствии с международными стандартами или через специализированные электронные сервисы, а также путем отправки стандартизированных сообщений, включающих ключевые детали договоров поставки.

• Для признания договора заключенным необходимо соблюдение установленного порядка и форм заключения, определенных соответствующим законодательством или договоренностями между сторонами.
• Например, при регулировании договора украинскими законами, он обязан содержать в себе основные положения, установленные Хозяйственным и Гражданским кодексами Украины. В случае сделки по стандарту GAFTA, сторонам нужно договориться о соблюдении условий стандартной формы договора GAFTA.
• При оформлении договора поставки крайне важно соблюдать процедуру, оговоренную в самом договоре по его заключению. Если предусмотрен обмен отсканированными копиями с последующей отправкой подписанных оригиналов на бумажных носителях, эту процедуру следует строго соблюдать.
• Ошибкой является вносить поправки в договор поставки после его подписания без соблюдения установленной процедуры изменений. В случае отсутствия в договоре специфической процедуры для внесения изменений, любые корректировки должны осуществляться в соответствии с изначально оговоренным порядком подписания.

Необходимые документы при заключении договора поставки

При заключении договора поставки стороны должны предоставить ряд документов, подтверждающих их правоспособность и полномочия представителей на заключение сделки. К таким документам относятся:

• уставные документы компаний,
• решения о назначении руководителей,
• доверенности на представителей

а также другие документы в зависимости от требований законодательства и условий конкретного договора.

Важным элементом является также документальное подтверждение условий договора, включая технические условия, стандарты качества и другие приложения к договору.

Ответственность сторон при заключении договора поставки

В договоре поставки возможно указание на обязанность уплаты штрафа в случае нарушений. Если размер таких санкций не зафиксирован законодательно, то, согласно части 4 статьи 231 Гражданского кодекса, их устанавливают согласно условиям самого договора. Установление размера штрафа может происходить по взаимному согласию сторон как в виде конкретной суммы, так и в виде процентной доли от суммы невыполненной части обязательств (например, 20% от суммы долга) (ч. 4 ст. 231 ГК) (ч. 4 ст. 231 ГК).

• По части 6 статьи 231 ГК, в случае нарушения денежных обязательств размер штрафных процентов исчисляется исходя из ставки рефинансирования Национального банка за весь период использования чужих денежных средств, если договором или законом не предусмотрено иное. За задержку выплат покупателем предусмотрена неустойка, размер которой определяется по договоренности сторон и которая не может превышать двойного размера ставки рефинансирования НБУ, актуальной за период, за который начисляется неустойка (ч. 2 ст. 343 ГК).
• В текст договора поставки можно ввести положение, согласно которому продавец несет ответственность за несоответствие ассортимента товара заявленным условиям. Это означает, что покупатель имеет право отказаться от оплаты товара, который не соответствует договорным требованиям, а в случае, если оплата была осуществлена, требовать возврата средств.

Договор поставки играет важную роль в коммерческой деятельности, обеспечивая юридическое оформление отношений между поставщиком и покупателем. Правильное составление и соблюдение требований к документам при заключении договора поставки позволяет сторонам минимизировать риски и споры, обеспечивая эффективное и взаимовыгодное сотрудничество.