Рекрутинг - что это такое? Объясняем простыми словами

Рекрутинг — это процесс поиска, привлечения и отбора потенциальных работников на открытые вакансии в компании. Эта сфера играет ключевую роль в формировании команды талантливых специалистов, которые могут способствовать успеху и развитию любой организации. Процесс рекрутинга включает в себя несколько этапов: от определения потребности в новых сотрудниках до оценки и выбора кандидатов. В связи с важностью этого процесса, компании часто обращаются к профессиональным рекрутерам или рекрутинговым агентствам, чтобы найти лучшие таланты на рынке. Далее мы рассмотрим подробно, что такое рекрутинг и сосредоточим внимание на важности договора о предоставлении услуг рекрутинга, который является ключевым документом

Что такое рекрутинг

Процессы изменения численности, обновления и перестройки состава сотрудников неразрывно связаны с другими аспектами деятельности предприятия. Это приводит к возникновению новых вакансий или освобождению уже имеющихся должностей, которые требуют оперативного заполнения квалифицированными кадрами. Зачастую это является сложной задачей, и именно поэтому в составе многих организаций функционируют отделы, занимающиеся рекрутингом — процессом поиска и отбора персонала.

Рекрутинг — это простыми словами процесс поиска, привлечения, отбора и найма кандидатов на открытые вакансии внутри компании. Главная цель рекрутинга — обеспечение компании квалифицированными сотрудниками, способными эффективно выполнять поставленные перед ними задачи. Рекрутер — это специалист, который непосредственно занимается поиском и отбором кандидатов. Эта работа требует от рекрутера не только глубоких знаний в сфере HR, но и понимания специфики работы компании, для которой он подбирает сотрудников.

Важность рекрутинга 

Квалифицированные работники, занявшие соответствующие им позиции, способны поднять бизнес на новый уровень, превратив небольшую фирму в международный холдинг. История знает множество таких примеров успеха. В то же время привлечение неподходящего кадра может серьезно подорвать дело, иногда даже привести к его закрытию. Отсутствие нужных специалистов ведет к потере прибыли, а труд неэффективных сотрудников — к простоям и стагнации в развитии компании.

Современные организации сталкиваются с множеством проблем, включая трудовую миграцию, нехватку квалифицированных кадров, расхождения в ценностях разных поколений и необходимостью создания привлекательного имиджа компании как работодателя. Работа с рекрутерами, владеющими информацией о текущих тенденциях на рынке труда, значительно увеличивает шансы на успех. Поиск и привлечение квалифицированных работников — это сложная задача, требующая от специалистов по подбору персонала определенных знаний и умений.

Виды рекрутинга

• Внешний рекрутинг включает в себя использование внешних ресурсов, таких как сайты для поиска работы, социальные сети и другие платформы в интернете. Этот метод позволяет охватить широкий круг потенциальных кандидатов, делая его особенно эффективным для поиска соискателей.
• Внутренний рекрутинг предполагает подбор кандидатов среди сотрудников, которые уже работают в компании, путем их повышения в должности или перевода в другие подразделения. Этот метод способствует укреплению лояльности и мотивации персонала, а также снижает риски, связанные с адаптацией новых сотрудников.
• Международный рекрутинг представляет собой поиск и привлечение высококвалифицированных специалистов из других стран, что может включать их релокацию. Этот вид рекрутинга является самым сложным из-за необходимости учета культурных различий, юридических аспектов и других факторов.

Стратегии рекрутинга

• Линейный подбор персонала представляет собой относительно простой и быстрый процесс поиска кандидатов на должности начального и среднего уровня. Этот метод подходит для заполнения распространенных вакансий, не требующих высокой специализации или уникальных навыков. В рамках линейного рекрутинга особенно выделяется массовый подбор, когда нужно в короткие сроки найти большое количество сотрудников, например, для обеспечения работы нового офиса или предприятия в новой локации.
• Подбор управленческого персонала (Management selection) ориентирован на поиск и привлечение высококвалифицированных специалистов и руководителей начального и среднего звена. Этот подход требует от рекрутеров более глубокого понимания специфики отрасли и компетенций, необходимых для успешного выполнения управленческих функций.
• Поиск исполнительных директоров (Executive search) направлен на отбор кандидатов на самые высокие управленческие позиции, включая ТОП-менеджеров и высшее руководство компаний. Этот метод характеризуется индивидуальным подходом и использованием эксклюзивных стратегий поиска для привлечения лидеров, способных оказать значительное влияние на развитие организации.
• Хедхантинг (прямой поиск) — это стратегия, нацеленная на поиск и привлечение кандидатов с уникальными профессиональными качествами и навыками, которые часто работают в компаниях-конкурентах. Этот метод требует от рекрутеров высокого уровня профессионализма, умения строить конфиденциальные отношения и способности убедить топ-специалиста сменить место работы.

Техники и методики рекрутинга в зависимости от источников поиска кандидатов

• Digital-рекрутинг ориентирован на использование интернет-ресурсов для поиска кандидатов. Основное его преимущество — доступ к огромной базе потенциальных соискателей.
• Реферальный рекрутинг базируется на рекомендациях сотрудников компании, их друзей и знакомых. Этот метод обеспечивает высокую эффективность благодаря уже существующему доверию к рекомендованным кандидатам.
• Скрининг применяется для первичного анализа рынка труда с целью найма на менее квалифицированные позиции, где требования к кандидатам минимальны, а текучесть кадров высока.

Задачи, которые стоят перед рекрутингом

Рекрутеры, будь они частью компании или работают в кадровых агентствах, выполняют ключевые задачи ежедневно. Их работа включает обновление информации о вакансиях, чтобы точно знать, какого кандидата искать, ведение переговоров с работодателями. Они также активно продвигают вакансии и компанию, создавая привлекательный HR-бренд через различные каналы. Рекрутеры занимаются поиском подходящих кандидатов, используя различные методы, от сбора резюме до организации личных встреч. Они обеспечивают наличие достаточного количества претендентов для собеседований, координируют эти встречи и занимаются дальнейшими переговорами. Подготовка к найму и адаптация новых сотрудников также входит в их обязанности. Для успешной работы им необходимы отличные коммуникативные способности, умение справляться со стрессом, соблюдение сроков и готовность к повседневной рутине. 

Кто ответственен за рекрутинг в компаниях

Процедура подбора сотрудников в организациях различается в зависимости от их размера, структуры и специфики отдельных подразделений. Ключевые участники процесса найма включают:

• Специалисты по рекрутингу. Эти профессионалы фокусируются на поиске и привлечении новых кадров, осуществляя весь комплекс задач от поиска до найма кандидатов.
• Специалисты по управлению персоналом (HR-менеджеры), которые, несмотря на участие в процессе найма, чаще занимаются вопросами адаптации, развития и укрепления корпоративной культуры среди сотрудников.
• Владельцы бизнеса и руководители подразделений, чья заинтересованность в привлечении новых кадров часто встречается в стартапах и малых компаниях с ограниченным числом работников.
• Специалисты по рекрутингу и HR-менеджеры работают в тесной синергии, при этом HR больше сосредоточены на внутреннем развитии и управлении персоналом. Структура отделов рекрутинга и управления персоналом в организациях может быть интегрированной или разделенной, что определяется кадровой стратегией организации.

Важность договора о предоставлении услуг рекрутинга

Договор о предоставлении услуг рекрутинга является фундаментальным документом, который закладывает основу для сотрудничества между компанией-заказчиком и рекрутинговым агентством. Он определяет объем услуг, их стоимость, сроки выполнения, а также права и обязанности сторон. Этот договор гарантирует, что процесс поиска и отбора кандидатов будет проведен профессионально, эффективно и в соответствии с предварительно определенными критериями и ожиданиями. Важность такого договора заключается также в том, что он предоставляет юридическую защищенность интересам обеих сторон, обеспечивая четкое понимание условий сотрудничества и механизмов решения возможных споров.

Рекрутинг — это сложный и многоэтапный процесс, требующий от специалистов не только профессиональных знаний, но и понимания бизнес-процессов в компании, умения работать с людьми, а также аналитических и коммуникативных навыков. В условиях высокой конкуренции за таланты, эффективный рекрутинг становится ключевым фактором успеха любой организации.