Что такое пролонгация и как правильно продлить договор: все, что нужно знать

В правовых отношениях, особенно в контексте аренды, часто встречается необходимость продления договорных обязательств по истечении срока действия документа. Механизм пролонгации позволяет сделать это на упрощенных условиях, не требуя от сторон заключения нового договора. Однако для грамотного применения этого инструмента важно понимать правовые аспекты пролонгации и способы ее оформления. Ниже разберём что такое пролонгация, как она применяется в договорах найма жилых помещений, сколько раз можно пролонгировать договор, и какие юридические документы нужно подготовить.

Что такое пролонгация?

Пролонгация это продление срока действия договора после его окончания на тех же или изменённых условиях. В Украине данный механизм регулируется Гражданским кодексом Украины, а именно статьёй 764 ГКУ, которая предусматривает возможность продления договора аренды жилого или нежилого помещения. 

Пролонгация может быть двух видов:

1. Автоматическая пролонгация – происходит в случае, если стороны договора заранее договорились о возможности продления и указали это в самом тексте договора.
2. По инициативе одной из сторон – когда одна из сторон обращается к другой с предложением продлить договор, обычно через подачу соответствующего заявления или уведомления.

Пример использования пролонгации можно найти в Законодательных актах Украины, где регулируются условия аренды и продления аренды жилых и нежилых помещений.

Как продлить договор найма жилого помещения?

Продление договора найма жилого помещения — частая практика для арендодателей и арендаторов, особенно если отношения между сторонами сложились благоприятно. Для того чтобы пролонгировать договор найма жилого помещения, необходимо следовать следующей процедуре:

1. Проверить наличие условия о пролонгации. Если в договоре изначально указано, что при отсутствии возражений от сторон договор продлевается автоматически, то никаких дополнительных действий не требуется. Это может быть предусмотрено в таких формах, как договор аренды с автоматической пролонгацией.
2. Письменное заявление о продлении. В случае если договор не предусматривает автоматической пролонгации, необходимо составить заявление о продлении договора аренды нежилого помещения или жилого помещения. Это заявление направляется другой стороне с просьбой продлить срок действия договора на прежних или изменённых условиях.
3. Заключение дополнительного соглашения. Если стороны договариваются об изменении условий аренды (например, срока или суммы арендной платы), то это можно сделать через дополнительное соглашение к основному договору. В этом документе фиксируются все изменения, которые стороны сочли необходимыми.

Законодательство Украины предусматривает возможность продления договоров аренды через подписание дополнительного соглашения. В соответствии с Законом Украины «О найме (аренде) жилья», каждая из сторон имеет право инициировать продление договора.

Как прописать в договоре автоматическую пролонгацию?

Договор аренды с автоматической пролонгацией значительно упрощает процесс продления. Этот механизм предусматривает, что если одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор, то контракт автоматически продлевается на тот же срок или иной, заранее оговорённый в условиях.

Чтобы прописать в договоре автоматическую пролонгацию, необходимо включить в текст договора следующее:

«В случае если ни одна из сторон не уведомит другую о намерении прекратить договор за [указать срок, например, 30 дней] до окончания действия настоящего договора, договор считается автоматически продленным на тех же условиях на срок [например, 1 год]».

Такой пункт защищает как арендодателя, так и арендатора от необходимости каждый раз заключать новый договор при желании продолжить аренду на прежних условиях.

Пролонгация может быть ограничена количеством раз, на которые можно продлевать договор. В соответствии с статьёй 764 ГКУ, пролонгация договора может осуществляться неограниченное количество раз, если иное не указано в условиях самого договора.

Можно ли продлить договор аренды дополнительным соглашением?

Если договор не предусматривает автоматическую пролонгацию, а стороны хотят продлить аренду, возможно заключение дополнительного соглашения. Это документ, в котором прописываются изменения, касающиеся срока аренды, арендной платы или других условий, которые стороны хотят скорректировать.

Дополнительное соглашение должно соответствовать требованиям законодательства:

• Указать реквизиты основного договора. В тексте необходимо указать ссылку на основной договор, который пролонгируется.
• Прописать новые условия. Это может быть изменение срока аренды, размера платы или других ключевых условий.
• Подпись обеих сторон. Как и любой юридический документ, соглашение должно быть подписано обеими сторонами для его юридической силы.

Заключение дополнительного соглашения регулируется статьёй 651 ГКУ. При его оформлении важно не нарушать прав сторон и соблюдать требования договора, включая сроки уведомления и порядок продления.

Пролонгация это удобный и законный способ продлить срок действия договора аренды или найма без заключения нового соглашения. Она может быть автоматической, если стороны заранее предусмотрели такую возможность, или осуществляться через подписание дополнительного соглашения. Для более детального понимания процесса продления аренды ознакомьтесь с шаблоном договора аренды квартиры и изучите доступные договоры аренды, которые помогут вам правильно оформить документ в соответствии с законодательством Украины.