Що таке пролонгація і як правильно продовжити договір: усе, що потрібно знати

У правових відносинах, особливо в контексті оренди, часто трапляється необхідність продовження договірних зобов'язань після закінчення строку дії документа. Механізм пролонгації дозволяє зробити це на спрощених умовах, не вимагаючи від сторін укладення нового договору. Однак для грамотного застосування цього інструменту важливо розуміти правові аспекти пролонгації та способи її оформлення. Нижче розберемо що таке пролонгація, як вона застосовується в договорах найму житлових приміщень, скільки разів можна пролонгувати договір, і які юридичні документи потрібно підготувати.

Що таке пролонгація?

Пролонгація — це продовження строку дії договору після його закінчення на тих самих або змінених умовах. В Україні цей механізм регулюється Цивільним кодексом України, а саме статтею 764 ЦКУ, яка передбачає можливість продовження договору оренди житлового або нежитлового приміщення. 

Пролонгація може бути двох видів:

1. Автоматична пролонгація — відбувається в разі, якщо сторони договору заздалегідь домовилися про можливість продовження і вказали це в самому тексті договору.
2. З ініціативи однієї зі сторін — коли одна зі сторін звертається до іншої з пропозицією пролонгувати договір, зазвичай через подання відповідної заяви або повідомлення.

Приклад використання пролонгації можна знайти в Законодавчих актах України, де врегульовуються умови оренди та продовження оренди житлових і нежитлових приміщень.

Як продовжити договір найму житлового приміщення?

Продовження договору найму житлового приміщення — часта практика для орендодавців і орендарів, особливо якщо відносини між сторонами склалися сприятливо. Для того щоб пролонгувати договір найму житлового приміщення, необхідно дотримуватися такої процедури:

1. Перевірити наявність умови про пролонгацію. Якщо в договорі від самого початку зазначено, що за відсутності заперечень від сторін договір продовжується автоматично, то жодних додаткових дій не потрібно. Це може бути передбачено в таких формах, як договір оренди з автоматичною пролонгацією.
2. Письмова заява про продовження. У разі якщо договір не передбачає автоматичної пролонгації, необхідно скласти заяву про продовження договору оренди нежитлового приміщення або житлового приміщення. Цю заяву надсилають іншій стороні з проханням продовжити строк дії договору на колишніх або змінених умовах.
3. Укладення додаткової угоди. Якщо сторони домовляються про зміну умов оренди (наприклад, строку або суми орендної плати), то це можна зробити через додаткову угоду до основного договору. У цьому документі фіксуються всі зміни, які сторони визнали необхідними.

Законодавство України передбачає можливість продовження договорів оренди через підписання додаткової угоди. Відповідно до Закону України «Про найм (оренду) житла», кожна зі сторін має право ініціювати продовження договору.

Як прописати в договорі автоматичну пролонгацію?

Договір оренди з автоматичною пролонгацією значно спрощує процес продовження. Цей механізм передбачає, що якщо одна зі сторін не повідомить іншу про бажання розірвати договір, то контракт автоматично продовжується на той самий строк або інший, заздалегідь обумовлений в умовах.

Щоб прописати в договорі автоматичну пролонгацію, необхідно включити в текст договору таке:

«У разі якщо жодна зі сторін не повідомить іншу про намір припинити договір за [вказати строк, наприклад, 30 днів] до закінчення дії цього договору, договір вважається автоматично продовженим на тих самих умовах на строк [наприклад, 1 рік]».

Такий пункт захищає як орендодавця, так і орендаря від необхідності щоразу укладати новий договір при бажанні продовжити оренду на колишніх умовах.

Пролонгація може бути обмежена кількістю разів, на які можна продовжувати договір. Відповідно до статті 764 ЦКУ, пролонгація договору може здійснюватися необмежену кількість разів, якщо інше не зазначено в умовах самого договору.

Чи можна продовжити договір оренди додатковою угодою?

Якщо договір не передбачає автоматичної пролонгації, а сторони хочуть продовжити оренду, можливе укладення додаткової угоди. Це документ, у якому прописуються зміни, що стосуються строку оренди, орендної плати або інших умов, які сторони хочуть скоригувати.

Додаткова угода має відповідати вимогам законодавства:

1. Вказати реквізити основного договору. У тексті необхідно вказати посилання на основний договір, який пролонгується.
2. Прописати нові умови. Це може бути зміна строку оренди, розміру плати або інших ключових умов.
3. Підпис обох сторін. Як і будь-який юридичний документ, угода має бути підписана обома сторонами для її юридичної сили.

Укладення додаткової угоди регулюється статтею 651 ЦКУ. Під час її оформлення важливо не порушувати прав сторін і дотримуватися вимог договору, включно зі строками повідомлення та порядком продовження.

Пролонгація — це зручний і законний спосіб продовжити строк дії договору оренди або найму без укладення нової угоди. Вона може бути автоматичною, якщо сторони заздалегідь передбачили таку можливість, або здійснюватися через підписання додаткової угоди. Для більш детального розуміння процесу продовження оренди ознайомтеся з шаблоном договору оренди квартири та вивчіть доступні договори оренди, які допоможуть вам правильно оформити документ відповідно до законодавства України.