Узнайте больше о ЮрХаб

Еще больше клиентов с профилем Pro

Standart

Кол-во предложений на заказы в день

3 ∞
Улучшенный профиль и выделение в каталоге Юристов
Повышенный рейтинг
Кол-во специализаций в профиле

4 ∞
Лимит на скачивание документов

1шт/день ∞

Кадровые документы. Обязательные документы для вашего бизнеса.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень документов, которые должны иметь компании и физические лица-предприниматели, если у них есть наемные работники. Они включают общие организационные вопросы, связанные с человеческими ресурсами, вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также актуальный вопрос защиты персональных данных. Поэтому кадровые документы такой организации могут проверяться различными государственными органами.

Не существует единого перечня кадровых документов, которые должны вести все организации. Однако существуют определенные обязательные кадровые документы, которые могут потребовать инспекторы трудовой инспекции, прокуратуры, налоговой инспекции и других контролирующих органов.

Обязательными кадровыми документами являются:

Трудовые договора с сотрудниками
Личные карточки работников
Трудовые книжки
Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
Штатное расписание
Должностные инструкции
Правила внутреннего трудового распорядка
График отпусков
Положение о персональных данных
Согласия на обработку персональных данных
Положение об оплате труда
Табель учета рабочего времени
Расчетный листок и документ об утверждении его формы
Приказы

Трудовые договора

Каждый работник должен иметь письменный трудовой договор. Составляется два экземпляра трудового договора, один из которых передается работнику.

В договоре указывается место работы, должность, заработная плата, продолжительность контракта и испытательный срок. Любые изменения условий труда (например, повышение заработной платы) фиксируются как дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовые книжки

Как правило, книжки ведет отдел кадров, руководитель предприятия или ответственное лицо, назначенное приказом. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим трудовой стаж работника, и все работодатели обязаны ее вести без исключения. Для работников, которые никогда не работали у работодателя, трудовая книжка должна быть оформлена и выдана работодателем по письменному заявлению работника.

Личные карточки работников

Заполняется на всех сотрудников. Карточки можно вести на унифицированной форме Т-2 или на утвержденной руководителем, самостоятельно подготовленной форме (при условии наличия всей необходимой информации).

Штатное расписание

Штатное расписание отражает структуру, состав и численность персонала, перечисляя структурные подразделения, названия должностей и должности с указанием квалификации (например, класс, разряд).

Должностные инструкции

С одной стороны, должностная инструкция не является обязательным документом для отдела кадров, поскольку компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, это может быть эффективным инструментом в случае возникновения спора с работником. Например, если работник утверждает, что к нему незаконно применили дисциплинарное наказание, без инструкции будет трудно что-то доказать.

Правила внутреннего трудового распорядка

Этот кадровый документ определяет порядок найма и увольнения работников, права и обязанности сторон, рабочее время, время отдыха, поощрения и взыскания.

График отпусков

График составляется руководителем отдела кадров (если таковой имеется) и подписывается генеральным директором. Это нужно сделать не позднее середины декабря, то есть за две недели до начала нового календарного года. С этим документом должны быть ознакомлены все работники.

Положение о персональных данных

Положение регламентирует состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, а также права и обязанности работников при обработке. Положение может быть составлено в произвольной форме, но в любом случае его содержание должно соответствовать требованиям закона. С этим документом должны быть ознакомлены все работники.

Согласие на обработку персональных данных

Персональные данные работников не могут обрабатываться, пока они не дали согласие на их обработку. Согласие должно быть получено в письменной форме от каждого работника.

Положение об оплате труда работников

Положение об оплате труда разрабатывается, когда организация осуществляет другие выплаты (например, премии, награды) в дополнение к заработной плате или имеет другую структуру оплаты труда.

Табели учета рабочего времени

Компания ведет учет рабочего времени каждого работника. Для этого используются формы Т-12, Т-13 или собственные табели учета рабочего времени работодателя. На основе табелей учета рабочего времени рассчитывается заработная плата и заполняются платежные ведомости.

Расчетный листок и документ об утверждении его формы

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Эта форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Приказы

К обязательным кадровым документам также могут быть включены различные не унифицированные приказы, подготовленные компанией самостоятельно. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица. Приказы по личному составу

Выбирай уже готовые шаблоны кадровых документов!