Заявление. Виды и реквизиты заявлений.
Заявление — вид документа, который позволяет гражданину реализовать свои права (например, на труд, отдых, материальное и социальное обеспечение) или защитить интересы через государственные, частные или общественные организации.
Заявления делятся на два основных типа:
- Личное заявление. Содержит просьбу (обращение) к высшему руководству, написанная физическим лицом в одном экземпляре.
- Официальные заявление. Заключено сотрудником от своего имени или от имени организации, которую он представляет должностным лицам других организаций, органов и пр.
Официальные могут быть механически воспроизведены в нескольких копиях с указанием соответствующих реквизитов (например, названия и адреса организации, номера оригинала документа).
Заявки могут быть следующих типов.
1. Внешние.
- Личные. Должны содержать полный домашний адрес или данные документов (например, паспорт, военный билет, удостоверение и т.д.). При заполнении формы следует избегать сокращений и аббревиатур (кроме общепринятых).
- Официальные. Должны содержать полный почтовый индекс и юридический адрес компании (предприятия или учреждения), а также все необходимые детали.
2. Внутренние, где вышеупомянутые требования не являются существенными.
Структура заявления.
1. Адресат (справа, большими буквами) — должность, название учреждения, фамилия и инициалы должностного лица, на которое подается заявление, в дательном падеже.
2. Адресант (без предлога с маленькой буквы) — должность, звание, название учреждения, фамилия, имя и отчество лица, подающего документ, в родительном падеже (без точки в конце последнего слова).
3. Название документа
4. Текст (с большой буквы, абзацами).
5. Приложения: перечень других документов с указанием количества страниц, прилагаемых для подтверждения правомерности заявления и обоснованности требований.
6. Дата написания (слева).
7. Подпись адресанта (справа).
Для получения дополнительных авансов или займов заключается заявление-обязательство.
Кроме оснований для запроса определенной суммы денег, этот документ должен содержать детали гарантированного срока и способа возврата, информацию о постоянном месте работы и заработной плате, а также личные документы (паспорт).
Нужна помощь с документацией? Не стесняйтесь обращаться к нашим
юристам.