Обработка персональных данных в Украине: о чем нужно знать

В современном мире, где границы между онлайн и офлайн реальностями стираются, обработка персональных данных становится все более актуальной темой. Украина, как и многие другие страны, сталкивается с вызовами регулирования этой сферы в соответствии с международными стандартами и локальными потребностями. Важным аспектом защиты прав граждан является правовое регулирование обработки их персональных данных. На этом фоне, крайне важно обеспечить, чтобы все процессы, связанные с обработкой персональных данных, осуществлялись с соблюдением установленных законом требований. Для этого универсальным инструментом будет готовый договор на обработку данных, который в случае необходимости выручит вас.

Что такое персональные данные

Персональные данные — это информация, которая напрямую ассоциируется с конкретным лицом, способным быть идентифицированным. К таким данным относится не только основная информация, такая как ФИО, данные о паспорте, дата и место рождения, жилищные условия и прочее, но и более чувствительные аспекты. В чувствительные сведения включены убеждения личного характера, будь то религиозные или политические взгляды, а также информация, касающаяся этнической принадлежности, медицинских данных, сексуальных предпочтений, наличия или отсутствия судимостей и другие подобные данные.

Персональные данные: правовая сторона

В Украине ключевым нормативным актом, регламентирующим обработку и охрану личных данных, служит Закон Украины «О защите персональных данных». Данный закон создает правовую базу для защиты и обработки данных личного характера, целью которой является защита прав и свобод человека в контексте обработки его личных данных. В его основе лежат принципы, такие как обязательность получения разрешения от лица, чьи данные обрабатываются, меры по обеспечению безопасности этих данных, а также предоставление права владельцам данных на доступ к их персональной информации и возможность вносить в нее исправления или даже требовать ее удаления. Закон устанавливает права и обязательства как для индивидуумов, данные которых подлежат обработке, так и для операторов, осуществляющих эту обработку. Помимо этого, предусмотрено создание специализированного органа надзора за соблюдением норм и правил, касающихся обработки и защиты персональных данных.

Что относится к персональным данным, а что нет

Что является персональными данными

Основными идентификаторами, позволяющими распознать индивида, служат:

• данные паспорта,
• сведения о банковском счете,
• ИНН,
• СНИЛС и другие.

Список часто встречающихся персональных данных включает:

• Полные имя, фамилия и отчество
• Контакты: адреса проживания, телефоны, электронные и почтовые адреса
• Уникальные идентификаторы: номер паспорта, ИНН, СНИЛС
• Данные о местонахождении: координаты местоположения
• Финансовая информация: счета, номера карт, сведения о доходах и расходах
• Медицинские данные: состояние здоровья, история болезней
• Сведения о профессии и образовании
• Фотографии.

Что не является персональными данными

• Анонимная информация: сведения, не привязанные к определенному лицу
• Агрегированные данные: обобщенная информация, не позволяющая идентифицировать индивида
• Общие контакты организаций: email и телефоны компаний, не ассоциированные с конкретными людьми.

Кто собирает персональные данные и зачем они нужны?

Различные организации и лица, включая следующие категории, занимаются сбором и обработкой личных данных:

• Технологические гиганты вроде Google, Microsoft, Apple и Amazon;
• Платформы социальных сетей, такие как Facebook, Instagram, Twitter и LinkedIn;
• Провайдеры мобильной связи и интернет-сервисы, а также другие телекоммуникационные компании;
• Производители устройств и разработчики платформ для интернета вещей, включая системы для умных домов, умные часы и фитнес-браслеты;
• Создатели мобильных приложений, владельцы сайтов и интернет-сервисов;
• Банки и финансовые учреждения;
• Страховые компании;
• Здравоохранительные организации;
• Сети розничной торговли и многие другие.

Обычно согласие на использование личных данных пользователи предоставляют при регистрации в приложении или сервисе, заключении договора на оказание услуг или даже при первом визите на веб-страницу (через уведомление об использовании файлов cookie). Личные данные могут быть переданы при установке приложений на смартфон, которые запрашивают доступ к вашей геолокации, списку контактов или другим функциям устройства.

Управление и защита личных данных: ключевые моменты

Ограничения по цели и объему использования данных

Организации могут обрабатывать личные данные в соответствии с разрешенными целями обработки. Согласие на обработку данных предоставляется в строго определенных рамках, которые уточняют объем данных и цели их использования. В случае изменения цели обработки на несовместимую с первоначальной (например, с целью найма на работу на цель маркетинга), требуется получение нового согласия от субъекта данных или наличие иной правовой основы для обработки данных.

Ответственность сотрудников

После определения процедур обработки данных, организация должна указать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным данным. Доступ должен предоставляться исключительно для выполнения служебных обязанностей. Указанные сотрудники обязаны сохранять конфиденциальность личных данных. Такое обязательство обычно фиксируется в трудовом договоре или специальном соглашении о неразглашении.

Хранение и обеспечение безопасности данных

Определение сроков хранения и мер по обеспечению безопасности личных данных является важной частью работы с такими данными. Закон устанавливает общие принципы, оставляя детали на усмотрение организаций. Следует обрабатывать данные не дольше, чем это требуется для достижения целей их сбора, при этом возможна их обработка для статистических и других целей при соблюдении условий. Важно учитывать правила архивирования документов, желания субъекта данных и цели обработки при определении сроков хранения. Что касается защиты данных, организациям предоставляется право самостоятельно выбирать необходимые технические и организационные меры защиты, включая обучение персонала и процедуры контроля доступа. Рекомендуется документировать подходы к хранению и защите данных в специальных внутренних политиках, например, в политике по хранению данных, где будут указаны как сроки хранения, так и действия после их истечения (например, удаление или анонимизация данных).

Персональные данные представляют собой информацию о физических лицах, которую собирают и анализируют как организации, так и частные лица в интернете и вне его. Эти данные могут быть разных типов, включая публично доступные, чувствительные, биометрические и другие категории. Они служат важным ресурсом для аналитической работы с использованием технологий больших данных и последующего применения в рекламных и маркетинговых целях. Законодательное регулирование сбора и обработки личных данных осуществляется на уровне национального законодательства разных стран, как, например, Закон «О защите персональных данных» в Украине и Общий регламент по защите данных (GDPR) в Европейском Союзе. Кроме того, многие компании вводят собственные меры защиты данных своих клиентов, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к ним со стороны третьих лиц.