Електронний підпис. Підписанням цього Договору Виконавець підтверджує своє зобов’язання видавати згідно з податковим законодавством України та умовами цього Договору податкові накладні без окремої письмової вимоги Замовника. Виконавець зобов’язується в електронному вигляді за допомогою програмного забезпечення «M.E.Doc.» надсилати Замовнику:

— податкові накладні / розрахунки коригування, що складаються, якщо відбувається збільшення суми компенсації вартості товарів на користь Постачальника. Податкові накладні реєструються в Єдиному реєстрі податкових накладних в строки, визначені п. 201.10 ст. 201 Податкового Кодексу України.   _ Податкові накладні або розрахунки коригування до податкових накладних, що складаються, повинні відповідати таким вимогам:

а) бути оформленими в порядку, встановленому чинним законодавством України;

б) скріплені електронним підписом уповноваженої особи Виконавця, який повинен належати особі, зазначеній в графі «Ініціали та прізвище особи, яка склала податкову накладну» кожної виписаної податкової накладної;

в) бути зареєстрованими у Єдиному реєстрі податкових накладних в порядку, передбаченому цим Договором.

 В разі, якщо після складання податкової накладної буде зменшено суму компенсації вартості послуг за складеною податковою накладною на користь Виконавця, то Виконавець зобов’язується здійснити коригування показників такої податкової накладної шляхом складання відповідного розрахунку коригування до такої податкової накладної.

Електронний підпис. Підписуючи цей Договір, Сторони погодили використання кваліфікованого електронного підпису  (або електронного цифрового підпису, чинного відповідно до розділу VII Закону України «Про електронні довірчі послуги») (надалі – ЕЦПКЕП) в документообігу при складанні первинних документів. Сторонами погоджено використання такого електронного цифрового підпису в порядку і на умовах передбачених Законом України «Про електронний цифровий підпис  електронні довірчі послуги».

Сторони погодили, що первинні документи на виконання цього Договору можуть складатися Сторонами в електронному вигляді із дотриманням законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері КЕП, або в паперовому вигляді. В разі складання таких документів в електронному вигляді та підписання їх з використанням кваліфікованого електронного підпису (або електронного цифрового підпису, чинного відповідно до розділу VII Закону України «Про електронні довірчі послуги») використання печатки Сторонами при цьому не є потрібним.

У разі складання первинних документів в електронному вигляді, вони повинні бути оформлені у відповідності до вимог цього Договору та містити обов’язкові реквізити, що визначені чинним законодавством України, без яких вони не можуть вважатися первинними документами та бути підставою для бухгалтерського обліку і не матимуть юридичної сили. Первинні бухгалтерські документи, що були сформовані в електронному вигляді в обов’язковому порядку повинні бути підписані за допомогою кваліфікованого електронного підпису (або електронного цифрового підпису, чинного відповідно до розділу VII Закону України «Про електронні довірчі послуги»), який в свою чергу, має бути підтверджений посиленим сертифікатом ключа та відповідати правовому статусу, що визначений  ч. 4 ст. 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги». Сторони зобов’язуються зберігати електронні документи у порядку визначеному чинним законодавством України.

В межах виконання цього Договору Сторони погодили, що податкові накладні передаються між Сторонами в електронному вигляді за допомогою сервісу електронного документообігу M.E.Doc.