Під час здавання в оренду нежитлових приміщень вкрай важливо убезпечити інтереси обох сторін, що беруть участь. Найкращим рішенням для цього є укладення договору оренди, підготовленого відповідно до вимог Цивільного кодексу України.

Що являє собою договір оренди нежитлового приміщення

Типовий договір оренди нежитлового приміщення є юридичним документом, який встановлює умови передання нежитлових приміщень від однієї сторони до іншої для їх тимчасового використання в обмін на встановлену орендну плату. Об'єктом такого договору можуть бути різні типи нерухомості, включно з виробничими цехами, складськими приміщеннями, офісними будівлями, гаражами або іншими видами капітальних споруд, які не призначені для житла. Українське законодавство допускає можливість укладення договорів оренди нежитлових приміщень як з приватними особами, так і між юридичними особами різних форм власності, а також з індивідуальними підприємцями.

Особливості договору нежитлового приміщення

Документацію з оренди нежитлового приміщення можна оформляти як за участю нотаріуса, так і без його залучення, при цьому юридична сила договору оренди зберігається в обох випадках. Відмінність полягає в терміні оренди приміщення: для договорів строком до трьох років нотаріальне посвідчення не потрібне, однак у разі оренди понад цей період необхідне звернення до нотаріуса для засвідчення документа. В Україні частіше віддають перевагу укладанню договорів на триваліший строк, оскільки це дає змогу отримати більший дохід порівняно з короткостроковою орендою на період від одного до трьох років.

Як скласти договір оренди нежитлового приміщення?

Приклади документів для оренди нежитлових приміщень доступні в інтернеті для ознайомлення. Зразок такого договору містить розділи з описом об'єкта оренди, перелік прав та обов'язків сторін, умови оплати оренди, деталі розрахунків, тривалість дії договору та умови його припинення. Важливо в документі точно описати характеристики орендованого об'єкта, включно з його площею, розташуванням, наявністю прилеглої земельної ділянки та іншими істотними особливостями, щоб договір оренди нежитлового приміщення був максимально деталізований.

• У деяких ситуаціях в оренду можуть надаватися не тільки приміщення, а й транспортні засоби або обладнання. У такому разі необхідно включити ці деталі до тексту договору оренди, зразки яких доступні для перегляду на нашому ресурсі.
• Під час підписання договору оренди з приватною особою в Україні необхідно надати документи, що підтверджують особу учасників угоди (паспорти, ідентифікаційні коди), право власності на приміщення, що орендується, а також документи, що підтверджують право власності на додаткове обладнання або транспортні засоби, якщо їх також включено в оренду.

Переваги укладення договору оренди нежитлового приміщення для бізнесу

Оформлення договору оренди нежитлового приміщення відіграє ключову роль у бізнес-процесах і надає низку важливих переваг:

• Орендодавець може взяти на себе зобов'язання з оплати частини обладнання або виконання ремонтних робіт;
• В умовах договору оренди можна передбачити, що всі витрати з оподаткування, комунальних платежів і страхування лежатимуть на орендодавцеві;
• Такий договір вигідний для орендаря в довгостроковій перспективі, оскільки забезпечує стабільність місця розташування бізнесу і дозволяє уникнути додаткових витрат на переїзди;
• Закріплення в договорі прав та обов'язків сторін гарантує юридичний захист інтересів як орендодавця, так і орендаря в Україні.

Умови укладення договору оренди нежитлового приміщення в Україні

Договори оренди житлових і нежитлових приміщень за своєю структурою і змістом багато в чому схожі, включно з основними положеннями щодо прав та обов'язків учасників угоди, умов дострокового припинення договору, описом форс-мажорних обставин, а також строків і порядку здійснення орендних платежів. Однак для укладення договору оренди нежитлового приміщення необхідно враховувати низку особливостей, які мають бути відображені в документі:

• Розмір орендної плати або методика її розрахунку мають бути точно зазначені в договорі. Крім того, у документі слід зафіксувати порядок оплати комунальних послуг, витрат на зв'язок, утримання прилеглої території та інші фінансові деталі, що є відмінністю від договору оренди житлового приміщення.
• Умови розірвання договору визначають можливість його дострокового припинення з ініціативи будь-якої зі сторін, при цьому про необхідність розірвання необхідно повідомити іншу сторону письмово за три місяці.
• Пролонгація договору передбачає, що в разі продовження використання орендованого майна орендарем після закінчення строку дії первісної угоди, договір може бути автоматично подовжено на умовах, погоджених сторонами.

Рекомендується обирати актуальний і коректно складений зразок договору оренди нежитлового приміщення під час співпраці з фізичними особами, щоб забезпечити повний захист прав кожної зі сторін, зробити взаємодію максимально вигідною, довгостроковою та комфортною для обох сторін.