У сучасній Україні існує кілька форм ведення бізнесу, серед яких особливо виділяються фізичні особи-підприємці (ФОП) і товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Вибір між цими формами залежить від безлічі факторів, включно з масштабами діяльності, запланованим обсягом доходів, наявністю партнерів і прагненням мінімізувати ризики. Далі ми детально розглянемо, що таке ФОП і ТОВ, виявимо ключові відмінності між цими формами ведення бізнесу і розберемося, як відкрити ТОВ в Україні, щоб ви знали, які готові документи щодо створення ТОВ від юриста, вам знадобляться.

Що таке ФОП

ФОПи — це фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи. Ця форма передбачає мінімальні адміністративні вимоги і пропонує спрощену систему оподаткування, що робить її особливо привабливою для малого бізнесу та індивідуальних підприємців.

Що таке ТОВ

ТОВ — це товариство з обмеженою відповідальністю, юридична особа, в якій відповідальність учасників обмежується їхніми вкладами в статутний капітал. ТОВ підходить для бізнесу середнього і великого масштабу, надаючи більше можливостей для залучення інвестицій і роботи з великими контрактами.

Різниця між ФОП і ТОВ

Коли ми говоримо простою мовою, ФОП означає індивідуального підприємця, який може законно здійснювати свій бізнес від своєї особи. На відміну від цього, ТОВ є юридичною особою, наприклад компанією або організацією, яка може бути заснована одним або кількома засновниками і діє відповідно до установчих документів.

Багато хто вважає ТОВ безпечнішим способом ведення справ, і в цьому є сенс, враховуючи, що абревіатура ТОВ розшифровується як «Товариство з обмеженою відповідальністю». Це означає, що ступінь відповідальності засновників ТОВ обмежується розміром їхнього внеску в статутний капітал компанії.

На практиці це працює так: у разі якщо ви ведете бізнес як ФОП, ви укладаєте договори, виплачуєте заробітну плату і платите податки особисто. У разі виникнення проблем вся відповідальність лягає на вас як на фізичну особу, включно з матеріальною відповідальністю. Однак, якщо ви засновник ТОВ, відповідальність лежить на юридичній особі. Це особливо важливо, коли в бізнесі беруть участь кілька інвесторів. У цьому разі ваша відповідальність обмежується тільки розміром вашого внеску в статутний капітал компанії.

Переваги та недоліки ТОВ

Реєстрацію ТОВ часто обирають підприємці з метою розширення вже наявного бізнесу і збільшення кількості співробітників понад 10. Цей формат підприємства підходить для розвитку діяльності та роботи з великими контрагентами, включно із іноземними компаніями, а також для участі в тендерах, оскільки сприяє формуванню серйозного іміджу компанії.

• Переваги ТОВ включають можливість управління великим оборотом, підвищення репутації бізнесу, розширення можливостей для його розвитку та обмежену відповідальність за боргами в межах статутного капіталу, на розмір якого закон не накладає суворих вимог.
• Однак серед недоліків варто виокремити необхідність ведення складного бухгалтерського обліку, що потребує послуг кваліфікованого фахівця, уважнішого контролю з боку податкових органів, підвищені вимоги до документообігу, обмеження на використання коштів з банківського рахунку для поточних видатків, що часто призводить до подвійного оподаткування під час відкриття ФОПа, а також додаткові витрати на підтримання діяльності підприємства. Крім того, компанії з чисельністю співробітників від 8 зобов'язані працевлаштовувати інвалідів, недотримання чого тягне за собою штрафи.

Як підготуватися до відкриття ТОВ

Реєстрація та запуск компанії у форматі ТОВ є складнішим процесом порівняно з оформленням індивідуального підприємця, тож підготовка до цього процесу потребує особливої уваги. Одним із ключових аспектів тут є наявність статутного капіталу.

Як уже згадувалося, ТОВ може бути засновано кількома особами, які вносять у компанію інвестиції в різних пропорціях, формуючи таким чином статутний капітал. Цей капітал може бути сформований як з майнових вкладів, так і з грошових коштів.

У зв'язку з цим, рекомендується завчасно підготувати три ключові документи:

• Статут компанії, який регламентує основні аспекти діяльності;
• Протокол про скликання засновників, який підтверджує рішення про створення ТОВ;
• Заява на реєстрацію юридичної особи.

Важливо пам'ятати, що підписи в статуті та протоколі мають бути засвідчені нотаріусом.

Також необхідно приділити увагу таким моментам:

• визначити кількість засновників;
• встановити розмір статутного капіталу;
• обрати генерального директора;
• визначити юридичну адресу та найменування компанії.

Реєстрація ТОВ онлайн

Реєстрація ТОВ можлива як в онлайн, так і в офлайн форматах. Усім надається можливість вибору найбільш зручного варіанта. Давайте спочатку обговоримо процес онлайн-реєстрації.

• Крок 1. Процес починається з отримання електронного підпису. У разі його відсутності, ви можете ознайомитися з інструкцією з отримання на нашому блозі.
• Крок 2. Далі необхідно увійти у ваш обліковий запис на порталі «Дія».
• Крок 3. Після цього слід вибрати послугу, яка вас цікавить, у цьому випадку — «Реєстрація ТОВ».
• Крок 4. Потім перед вами відкриється форма, яку необхідно заповнити всією необхідною інформацією про ТОВ і налаштувати параметри статуту. Як альтернативу пропонується використовувати статут «за замовчуванням».
• Крок 5. Наприкінці процесу буде автоматично створено пакет документів, що включає заяву, статут і протокол, який надсилають до державного реєстру.

На цьому ж етапі обирається система оподаткування. При визначенні зі спрощеною системою оподаткування заяву відправляють автоматично, так само як і заяву на реєстрацію як платника податків у разі вибору загальної системи оподаткування.

Реєстрація ТОВ офлайн

Якщо вам краще особисто відвідати Центр надання адмінпослуг (ЦНАП), процес реєстрації ТОВ трохи відрізнятиметься.

• Крок 1. Для початку підготуйте свій ідентифікаційний номер і паспорт, щоб оформити заяву в письмовому вигляді.
• Крок 2. Заповніть необхідну заяву та надайте її до ЦНАПу або до виконавчого комітету місцевої ради, залежно від місця вашого проживання. Форму заяви можна завантажити на відповідному сайті.
• Крок 3. Якщо ви вирішили використовувати спрощену систему оподаткування, подайте відповідну заяву про перехід на цю систему до того ж органу. Завершивши процес реєстрації ТОВ, інформацію про компанію буде внесено до Єдиного державного реєстру.

Що робити після реєстрації ТОВ?

Процес реєстрації ТОВ зазвичай займає невелику кількість часу: орієнтовно один або два робочі дні, не враховуючи вихідні та державні свята. Що ж робити після завершення реєстрації?

• Першочергово, необхідно відкрити банківський рахунок в одній з банківських установ. Важливо нотаріально засвідчити підписи осіб, яким буде надано доступ до рахунку. Зазначимо, що можна відкрити кілька рахунків.
• Далі, за бажання, ви можете оформити корпоративну печатку в організаціях, що надають такі послуги. Слід пам'ятати, що наявність печатки для ТОВ не обов'язкова, проте вона може полегшити деякі процеси.

Як можна побачити, Україна прагне до повної цифровізації адміністративних процедур, роблячи процес подання заяв, реєстрації та інших формальностей дедалі простішим і зручнішим.

Вибір між формою ФОП і ТОВ залежить від індивідуальних потреб і планів підприємця. ФОП підходить для індивідуальної діяльності з мінімальними ризиками і низькими адміністративними бар'єрами. Водночас ТОВ пропонує розширені можливості для розвитку бізнесу, дозволяючи залучати інвестиції та мінімізувати особисту відповідальність засновників. Процес відкриття ТОВ, хоч і здається складнішим, є цілком здійсненним завданням за умови грамотного підходу і ретельної підготовки. Дотримуючись зазначених кроків і чітко дотримуючись законодавства України, можна успішно зареєструвати ТОВ і почати свій бізнес на міцній юридичній основі.