Як зробити найм ефективним і швидким

Щоб ваш бізнес розвивався і процвітав, вкрай важливо забезпечити надходження в компанію високоефективних фахівців. Це досягається через якісний підбір персоналу. По суті, найм талановитих і продуктивних співробітників є ключовим елементом для досягнення успіху і подальшого розвитку вашого підприємства. Які ж дії, необхідні для формування команди, яка здатна вивести ваш бізнес на новий рівень? Саме про це ми й розповімо далі, а якщо вам знадобляться готові документи, що стосуються найму, ви завжди зможете завантажити шаблони.

Найм персоналу: що це таке

Найм персоналу це стандартна процедура для будь-якої фірми. Потреба в нових кадрах виникає не тільки на етапі розвитку компанії, а й у процесі її діяльності, коли потрібне оновлення персоналу. Кожна вакансія вимагає специфічних професійних умінь і певного досвіду роботи. Перше враження про претендента складається на основі його резюме, дипломів і, можливо, рекомендацій з попередніх місць роботи. Існують загальні критерії, яким має відповідати кандидат, що прагне зайняти місце в будь-якій компанії. Ігнорувати ці вимоги не слід. Кандидат із перспективою — це не тільки володар вищої освіти та значного досвіду, а й людина з розвиненими комунікативними навичками, здатністю адекватно презентувати себе, а також з іншими важливими особистісними якостями.

Як правильно наймати співробітників: секрети успішного найму

Технологія найму співробітника і правила, яких варто дотримуватися, забезпечать вас наймом ефективних і надійних співробітників, тому слід враховувати такі чинники:

Перетворення процесу найму на управлінське завдання

Відповідальність за підбір кадрів лежить на плечах тих, хто ухвалює рішення про наймання, і має значний вплив на майбутнє всього бізнесу. Ігнорування участі в процесі найму, як це часто роблять багато керівників, відсилаючи цей процес на плечі інших через власну зайнятість, призводить до серйозних втрат для бізнесу. Основна мета найму — сформувати ефективну команду, здатну сприяти розвитку і процвітанню компанії. Відсутність уваги до цього процесу з боку керівництва часто призводить до появи співробітників, які не здатні або не бажають гідно вкладатися в роботу, що зі свого боку призводить до необхідності постійних спроб підвищити їхню продуктивність без видимого результату.

Усвідомлення того, що найм не залежить від вас, означає визнання, що незабаром ви будете залежні від його результатів. Уявлення компанії, де найм не інтегрований у функції управління, можна порівняти з возом, що незграбно рухається перед конем. Робота співробітників, підібраних без вашої участі, диктуватиме напрямок і швидкість руху вашого бізнесу, залишаючи вам роль лише намагатися виправити ситуацію «на бігу». Вбудовування процесу найму в стратегічне управлінське завдання дає змогу безпосередньо впливати на якість вашої майбутньої команди. Створення ефективної системи підбору персоналу дає можливість формувати команду, яка буде здатна вирішувати будь-які завдання і долати перешкоди на шляху до досягнення цілей компанії.

Визначтеся, яких співробітників ви шукаєте

Тип кандидата, якого ви шукаєте, визначає, які методи та інструменти будуть найефективнішими для привернення уваги. Багато менеджерів шукають співробітників, не маючи чіткого розуміння кінцевого результату роботи і необхідних для цього якостей кандидата. Який шанс на успіх у такому разі?

Для того щоб підбір співробітників був успішним, критично важливо мати точне уявлення про цілі та завдання, які повинен виконати новий член команди. Це означає, що необхідно починати з детального формування портрета потрібного кандидата, осмисливши всі нюанси і визначитися, хто саме вам необхідний. Пропуск цього етапу є однією з основних помилок, що ведуть до втрати потенційно цінних співробітників ще на початкових етапах підбору. На цьому етапі ви маєте чітко зрозуміти, який співробітник буде ідеальним для зайняття вакантної позиції. Необхідно вийти за рамки загальних формулювань і опрацювати детальний портрет кандидата: яку задачу він вирішить, яких результатів від нього очікують, яким вимогам він має відповідати, і які особистісні якості допоможуть йому гармонійно влитися в колектив.

Створіть оголошення, здатне зацікавити відповідних претендентів

Для залучення високоефективних фахівців у вашу компанію важливо створити таке оголошення про вакансію, яке мотивує саме їх відгукнутися. Успіх набору персоналу починається із привернення уваги кандидатів, які шукають не просто роботу, а місце, де вони можуть реалізувати свій потенціал. Шаблонні оголошення з акцентом на заробітній платі рідко привертають талановитих і результативних людей; адже справжні професіонали цінують можливість вирішувати складні завдання і робити внесок у розвиток компанії.

Ваше оголошення має чітко окреслювати, які результати ви очікуєте від нового співробітника і які завдання належить вирішувати. Такий підхід не тільки відсіває кандидатів, зацікавлених виключно у фінансовій стороні питання, а й привертає увагу тих, хто прагне проявити себе і досягти успіху на новому місці роботи.

Виберіть критерії, за якими будете відбирати кандидатів

Щоб залучити до вашої компанії справді цінних співробітників, важливо зосередитися на ключових аспектах, які дадуть змогу оцінити їхній потенціал. Ось чотири основні критерії, на які слід зважати під час вибору кандидатів:

• Продуктивність: Основна мета найму — забезпечити прихід людей, здатних ефективно вирішувати поставлені завдання і сприяти досягненню цілей компанії.
• Особистісні якості: Важливо розуміти, як особисті якості кандидата допоможуть йому в досягненні результатів і адаптації в колективі. Використовуйте тести та запитання, спрямовані на виявлення цих аспектів.
• Мотивація: Визначте, що рухає кандидатом — прагнення зробити внесок у розвиток компанії чи бажання отримувати вигоду без значних зусиль. Увага до деталей роботи та інтерес до завдань, а не тільки до заробітної плати, може багато розповісти про його справжні наміри.
• Знання та навички: Необхідно перевірити професійний рівень і практичні вміння кандидата. Це можна зробити через тестові завдання або спеціалізовані запитання.

Під час інтерв'ювання запитуйте про досягнення на попередніх місцях роботи, щоб зрозуміти, наскільки продуктивним був кандидат. Увага до його інтересів і запитань про роботу допоможе виявити справжню мотивацію. А практичні завдання покажуть рівень професійних знань і вмінь. Цей підхід допоможе відокремити потенційно успішних співробітників від тих, хто шукає роботу тільки заради заробітку, забезпечуючи розвиток і процвітання вашої компанії.

Наводьте довідки про кандидатів

Результати співбесіди можуть створити оманливе враження, тому важливо переконатися в достовірності інформації, наданої кандидатом. Під час бесіди з попередніми керівниками необхідно зосередитися на конкретних фактах і досягненнях кандидата. Запитуйте про його внесок у роботу компанії, про конкретні цифри та результати його діяльності. Зверніть увагу на те, які ідеї та дії призвели до успіхів його попередніх проєктів. Спробуйте з'ясувати, які б проблеми виникли б без його участі в компанії. Важливо не обмежуватися емоційною оцінкою кандидата і зосередитися на об'єктивних даних і реальних фактах. Тільки так можна бути впевненим у тому, що обраний співробітник дійсно приноситиме користь вашій компанії.

Підхід до пошуку та залучення співробітників, заснований на принципах обслуговування клієнтів, може істотно підвищити ефективність вашого рекрутингу та допомогти залучити найкращі таланти на ринку.