Суть агентського договору та його переваги: інформація від юриста

У світі бізнесу часто зустрічається практика залучення агентств для продажу товарів і послуг. Такий підхід допомагає не тільки економити на оплаті праці співробітників, а й оперативно нарощувати мережу розповсюдження продукції, що робить його особливо привабливим. У цій статті ми детально пояснимо, як правильно оформити договір з агентством і на які аспекти особливо важливо звернути увагу. У разі виникнення запитань ви завжди зможете використати готовий агентський договір.

Що таке агентський договір

Агентський договір — це ключовий документ, що встановлює умови взаємодії між агентом і принципалом. У цьому договорі прописуються розміри комісійних винагород, строки їхньої виплати, обов'язки сторін, а також інші суттєві аспекти, які потребують особливої уваги.

Суть агентського договору

Агентський договір використовується для організації посередницьких операцій, коли одна сторона (агент) погоджується надати послугу за встановлену винагороду. До таких послуг можуть належати ремонтні роботи, доставка товарів, ведення переговорів або налаштування рекламних кампаній у соціальних мережах.

У цих операціях беруть участь дві ключові сторони:

• Замовник або принципал, який визначає бажаний результат і умови виконання завдання.
• Агент або виконавець, який бере на себе виконання завдання і функції посередника між замовником та іншими учасниками процесу.

Прикладом може слугувати ситуація, коли бізнесменові необхідно організувати доставку своєї продукції різними містами. Він обирає компанію, що має в своєму розпорядженні необхідний транспорт і кур'єрів, укладає з нею агентський договір, контролює процес доставки і оплачує послуги компанії. У цьому випадку бізнесмен виступає в ролі принципала, а кур'єрська служба — у ролі агента.

Коло потенційних принципалів досить широке і включає в себе:

• компанії;
• підприємців;
• приватних осіб;
• самозайнятих.

Агентами можуть бути практично всі особи, за винятком тих, хто сплачує податок на професійний дохід (НПД).

В агентських договорах передбачено два основні способи розподілу відповідальності:

• Агенти діють від свого імені, але за рахунок принципалів. Вони несуть відповідальність за кінцевий результат і всі етапи виконання роботи. Навіть якщо принципал особисто взаємодіє з третіми особами, якість підсумкової роботи залишається на агенті.
• Агенти діють від імені замовників і за їхній рахунок. У такому разі всі ризики і відповідальність за результат лягають на принципалів, які і повинні компенсувати можливі недоліки або недоробки.

Агентський договір: умови

В агентському договорі важливо чітко визначити такі ключові умови:

• сферу діяльності, характер і порядок надання послуг комерційним агентом;
• права та обов'язки сторін, що беруть участь;
• умови та розмір оплати праці агента;
• період дії договору;
• штрафи за недотримання умов договору сторонами.

Повноваження агента можуть бути вказані в договорі явно, з перерахуванням конкретних дій, які агент повинен виконати, або ж можуть бути описані в більш загальних термінах, посилаючись на сферу його посередницької діяльності.

Переваги агентських договорів

Агентські договори надають низку переваг для обох сторін. Ось деякі з них:

• Бізнес може передати частину своїх завдань іншій стороні, тим самим звільнивши ресурси для розвитку та виконання інших важливих функцій. Це також відкриває можливості для заробітку для агента.
• За допомогою агентського договору сторона може здійснювати продаж товарів або надання послуг, що часто буває більш гнучким порівняно з іншими видами посередницьких договорів.

Крім цих переваг, принципал може отримати додаткові можливості:

• Відстрочка сплати податків до моменту отримання звіту від агента, що дає змогу краще планувати фінансові потоки.
• Розширення клієнтської бази з попереднім розумінням вартості залучення нових клієнтів у рамках умов договору.
• Передача відповідальності за виконання певного завдання іншій компетентній особі.

Агент у свою чергу може:

• Працювати за рахунок коштів принципала, наприклад, закуповуючи товари на виділені йому кошти.
• Отримати відшкодування супутніх витрат, що має бути прописано в договорі.
• Повернути замовнику товари і матеріали, які не було продано, не беручи на себе обов'язків щодо їхньої утилізації.

Незважаючи на значні зручності, пов'язані з агентськими договорами, існують і певні ризики під час їх укладення.

Строк дії агентського договору

В агентському договорі строк його дії може бути визначений явно або може бути не зазначений, що означає укладення договору на невизначений період. Цей вибір залежить від специфіки угоди. Наприклад, якщо агент регулярно займається продажем стандартних товарів принципала, зазначення конкретного строку може бути не обов'язковим.

У випадках, коли агент бере участь у тимчасових проєктах, як-от допомога у відкритті магазину в новому регіоні, після завершення якої його послуги будуть уже непотрібні, доцільно встановити конкретний термін дії договору.

Якщо термін дії договору не визначений, будь-яка зі сторін має право розірвати договір у будь-який момент.

Відмінності від інших договорів

Агентський договір часто плутають з іншими видами договірних відносин, наприклад, з договором надання послуг. Хоча на перший погляд вони можуть здаватися схожими, оскільки в обох випадках замовник залучає виконавця для виконання певної роботи, істотні відмінності все ж є:

• У договорі надання послуг взаємодіють тільки дві сторони: замовник і виконавець.
• В агентському договорі виконавець виступає в ролі посередника, залучаючи до процесу третіх осіб.

Також агентські угоди відрізняються від договорів комісії та доручення:

• Відмінності від договору комісії: Агентський договір охоплює ширший спектр послуг. Агент може представляти інтереси замовника в різних інстанціях, включно з судом, відомствами, а також управляти фінансами клієнтів. Договір комісії обмежується транзакціями, що змінюють права та обов'язки, наприклад, купівлею майна. Крім того, агент може діяти як від свого імені, так і від імені принципала, тоді як комісіонер діє виключно від свого імені.
• Відмінності від договору доручення: Договір доручення передбачає виконання тільки юридично значущих операцій, тоді як агентський договір дає змогу проводити як юридичні, так і неюридичні дії. При цьому виконавець за договором доручення завжди виступає від імені замовника.

Агентські договори широко розповсюджені в бізнес-середовищі, особливо коли компанії потребують кваліфікованих спеціалістів для виконання певних робіт чи послуг. Сподіваємося, що ця стаття допоможе вам розібратися з усіма нюансами, пов'язаними з цими документами.