Чек-лист для перевірки договору оренди нежитлового комерційного приміщення

Коли йдеться про договір оренди нежитлового приміщення будівлі, необхідно врахувати безліч нюансів, щоб уникнути неприємних сюрпризів у майбутньому. Як професіонал у сфері оренди комерційної нерухомості, я завжди рекомендую ретельно перевіряти кожен пункт договору. У цьому чек-листі я зібрав основні моменти, які варто враховувати.

Перевірка даних сторін договору

Перш ніж підписувати договір оренди нежитлового приміщення, переконайтеся, що в договорі правильно вказані всі дані сторін. Це критично важливо для юридичної чистоти угоди. У договорі мають бути точно вказані:

• Повне найменування орендодавця й орендаря. Для юридичних осіб — найменування компанії, для фізичних осіб — прізвище, ім'я, по батькові.
• Юридична адреса та контактні дані. Це включає телефон, електронну пошту, а також поштову адресу для офіційного листування.
• Для фізичних осіб — паспортні дані та ІПН. Ці дані необхідні для ідентифікації особистості та перевірки благонадійності орендаря.

Перевірка цих даних допомагає уникнути ситуацій, коли одна зі сторін не зможе виконати свої зобов'язання через некоректну інформацію.

Предмет договору

Чітко опишіть об'єкт оренди. У договорі має бути зазначено:

• Адреса і точне місце розташування приміщення. Вкажіть не тільки вулицю і номер будинку, а й поверх, офіс або складське приміщення.
• Загальна площа і планування. Прикладіть план приміщення із зазначенням розмірів і призначення кожної кімнати. Це допоможе уникнути розбіжностей щодо наданого простору.
• Цільове призначення приміщення (наприклад, офіс, склад, магазин тощо). Обов'язково узгодьте з орендодавцем, для яких цілей ви будете використовувати приміщення. Це важливо для дотримання нормативних вимог і отримання необхідних дозволів.

Строк оренди

Визначте граничний строк договору оренди нежитлового приміщення. В Україні строк оренди може бути різним, але обов'язково вкажіть точну дату початку та закінчення оренди. Зверніть увагу на такі моменти:

• Довгостроковий договір (понад три роки) підлягає державній реєстрації. Це вимога законодавства, яка забезпечує додатковий захист прав сторін.
• Тимчасовий договір (до трьох років) не потребує реєстрації. Однак, навіть у цьому випадку, не нехтуйте формалізаціями, щоб уникнути непорозумінь.
• Зазначте також умови пролонгації договору та можливості його дострокового розірвання. Це дасть змогу уникнути невизначеності наприкінці терміну оренди та підготуватися до можливих змін у планах.

Фінансові умови

Особливу увагу приділіть фінансовим умовам. У договорі мають бути детально описані:

• Розмір орендної плати та порядок її перегляду. Зазначте, чи включені в цю суму комунальні послуги, податки та інші обов'язкові платежі.
• Строки та порядок внесення платежів. Зазначте, коли і яким чином мають здійснюватися платежі (щомісяця, щокварталу тощо).
• Депозит (якщо передбачено). Вкажіть суму депозиту, порядок його внесення та умови повернення. Це забезпечить додаткову гарантію виконання зобов'язань сторонами.
• Не забудьте про податкові зобов'язання. Податок за оренду нежитлового приміщення може суттєво впливати на загальну вартість оренди. Переконайтеся, що ви врахували всі податкові аспекти та обговорили з орендодавцем, хто нестиме відповідальність за сплату податків.

Обов'язки та права сторін

Чітко визначте обов'язки та права обох сторін. Це допоможе уникнути конфліктів і непорозумінь у майбутньому. У договорі мають бути зазначені:

• Підтримання приміщення в належному стані. Зазначте, хто несе відповідальність за поточний і капітальний ремонт, прибирання та технічне обслуговування.
• Проведення ремонтних робіт. Визначте, хто і в якому обсязі має право проводити ремонтні роботи, і хто оплачуватиме їхню вартість.
• Порядок передання приміщення після закінчення оренди. Зазначте, в якому стані має бути приміщення при поверненні орендодавцю, і які процедури необхідно провести.

Розірвання договору

Опишіть умови дострокового розірвання договору. У договорі мають бути зазначені:

• Підстави для розірвання. Визначте, за яких умов кожна зі сторін має право розірвати договір в односторонньому порядку (наприклад, невиконання фінансових зобов'язань, порушення умов використання приміщення тощо).
• Повідомний строк. Зазначте, за який період сторона, що ініціює розірвання, повинна повідомити іншу сторону (зазвичай це 30 днів, але може бути й інший строк).
• Штрафні санкції (якщо передбачені). Вкажіть, які штрафи або компенсації застосовуватимуться в разі дострокового розірвання договору без поважної причини.

Реєстрація договору

Багатьох цікавить, чи потрібно реєструвати договір оренди житлового приміщення? Для нежитлових приміщень реєстрація потрібна тільки в разі довгострокового договору (понад три роки). Реєстрація договору оренди дозволяє:

• Забезпечити правовий захист сторін.
• Підтвердити законність угоди в разі суперечок.
• Підтвердити законність угоди в разі суперечок.
• Уникнути можливих проблем з податковими органами.
• Реєстрація договору у відповідних органах також може знадобитися для отримання необхідних дозволів і ліцензій на ведення бізнесу в орендованому приміщенні.

Додаткові умови

Включіть усі додаткові умови, які можуть бути важливими для обох сторін. Це можуть бути:

• Умови про суборенду. Зазначте, чи має орендар право здавати приміщення в суборенду і на яких умовах.
• Порядок використання загальних площ. Уточніть, які приміщення і ресурси (наприклад, паркувальні місця, склади) включено в оренду.
• Індивідуальні домовленості. Пропишіть будь-які специфічні умови, які можуть бути важливі для вашого бізнесу (наприклад, умови доступу до приміщення в неробочий час, використання комунікацій тощо).

Перевірка типових форм

Якщо ви використовуєте типовий договір оренди нежитлового приміщення або простий договір оренди нежитлового приміщення, переконайтеся, що він відповідає вашим вимогам і законодавству України. Типові форми можуть бути зручними, але вони не завжди враховують усі особливості конкретної угоди. Тому:

• Уважно прочитайте кожен пункт типового договору. Переконайтеся, що він відповідає вашим інтересам і потребам.
• За необхідності, внесіть зміни та доповнення. Це допоможе адаптувати договір під конкретні умови оренди.
• Проконсультуйтеся з юристом. Професійний юрист допоможе переконатися, що договір відповідає законодавству і захищає ваші інтереси.

Типові форми можуть потребувати адаптації під конкретні умови, тому не соромтеся вносити необхідні зміни.

Дотримуючись цього чек-листа, ви зможете мінімізувати ризики та захистити свої інтереси під час укладення договору оренди нежитлового комерційного приміщення. Важливо пам'ятати, що кожен договір унікальний і потребує уважного розгляду. Якщо у вас виникли сумніви або запитання, не соромтеся звертатися за консультацією до юриста.