Оформлення довіреностей: на що потрібно звернути увагу в процесі

Оформлення довіреності — важливий процес, який потребує особливої уваги та дотримання встановлених правил. В Україні цей процес регулюється низкою нормативних актів, включно з Цивільним кодексом. Залежно від типу довіреності та особи, від якої вона оформляється, можуть знадобитися різні документи. Нижче я розповім, що таке довіреність, яких правил необхідно дотримуватися під час її оформлення, які документи для цього потрібні, і яка вартість оформлення довіреності в Україні. Якщо вам потрібна довіреність на уповноваження представника, завжди краще звернутися до фахівця.

Що таке довіреність

Довіреність — це офіційний документ, який надає одна особа (довіритель) іншій особі (довіреній) право діяти від її імені. Довіреності можуть бути різного типу, включно з генеральними, спеціальними та разовими. Генеральна довіреність надає довіреній особі широкий спектр повноважень, тоді як спеціальна або разова довіреність обмежує повноваження конкретними завданнями або діями. Дія довіреності може бути припинена після закінчення строку, шляхом відкликання довірителем або через юридичні процедури, пов'язані з її скасуванням.

Правила оформлення довіреності

Під час оформлення довіреності в Україні необхідно враховувати кілька ключових правил:

• Форма довіреності: Довіреність має бути складена в письмовій формі. Для деяких видів довіреностей потрібне нотаріальне засвідчення.
• Термін дії: У довіреності має бути зазначено строк її дії. Якщо строк не вказано, довіреність вважається дійсною протягом одного року з дати її підписання.
• Підпис і дата: Довіреність має бути підписана довірителем і містити дату підписання.
• Повноваження довіреної особи: У документі мають бути чітко прописані повноваження довіреної особи, а також умови та вимоги для видачі відповіді, включно з можливими обмеженнями на представництво та необхідними формальностями, як-от нотаріальне засвідчення.

Які документи потрібні для оформлення довіреності

Для оформлення довіреності від фізичної особи в Україні потрібні такі документи:

• Паспорт або інший документ, що засвідчує особу довірителя.
• Ідентифікаційний код довірителя.
• Документи, що підтверджують право на виконання довірених дій (наприклад, свідоцтво про право власності).
• Також необхідно надати паспорт та ідентифікаційний код повіреної особи, а також її дані.

У разі оформлення довіреності від юридичної особи також будуть потрібні документи, що підтверджують повноваження особи, яка підписує довіреність від імені юридичної особи, такі як статут і наказ про призначення на посаду.

Порядок оформлення довіреності

• Підготовка документів: Перед початком оформлення довіреності довірителю необхідно зібрати всі необхідні документи. Це може включати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, ідентифікаційний код, а також документи, що підтверджують право на виконання довірених дій (наприклад, свідоцтво про право власності).
• Складання тексту довіреності: Текст довіреності має бути складено грамотно і чітко, із зазначенням усіх необхідних даних. У документі необхідно вказати повні дані довірителя і довіреної особи, включно з їхніми ПІБ, паспортними даними, адресами реєстрації та контактними даними. Також у тексті довіреності мають бути детально описані повноваження, які передаються довіреній особі. Це можуть бути як загальні повноваження, так і конкретні завдання, які довірена особа виконуватиме від імені довірителя.
• Вибір форми довіреності: Залежно від характеру повноважень і ситуації, довіреність може бути генеральною, спеціальною або разовою. Генеральна довіреність надає довіреній особі широкий спектр повноважень, тоді як спеціальна або разова довіреність обмежує повноваження конкретними діями.
• Нотаріальне засвідчення: Для надання довіреності юридичної сили в деяких випадках потрібне нотаріальне засвідчення. Довіритель повинен звернутися до нотаріуса, надати йому всі необхідні документи і підписати довіреність у його присутності. Нотаріус перевіряє правильність складання довіреності, відповідність усіх даних і засвідчує підпис довірителя. Важливо зазначити, що нотаріальне засвідчення особливо необхідне під час оформлення довіреностей, пов'язаних з управлінням нерухомістю, банківськими рахунками та іншими важливими справами.
• Реєстрація довіреності: У разі, якщо довіреність підлягає обов'язковій реєстрації, вона має бути зареєстрована у відповідному реєстрі. Це може бути, наприклад, реєстр нотаріальних дій. Реєстрація довіреності забезпечує додатковий захист і можливість перевірки її справжності в майбутньому.
• Передача довіреності: Після завершення всіх процедур довіреність передається довіреній особі. Довірителю рекомендується залишити у себе копію довіреності на випадок необхідності перевірки або відновлення документа.
• Контроль за виконанням повноважень: Довіритель повинен контролювати дії довіреної особи в межах наданих повноважень. Це допоможе уникнути зловживань і забезпечить виконання всіх довірених дій в інтересах довірителя.

Вартість оформлення довіреності

Вартість оформлення довіреності в Україні може варіюватися залежно від кількох чинників:

• Тип довіреності (генеральна, спеціальна або разова).
• Необхідність нотаріального засвідчення.
• Додаткові послуги, такі як складання тексту довіреності юристом або нотаріусом.

Середня вартість оформлення довіреності у нотаріуса становить від 300 до 1000 гривень. Оформлення довіреності вартість може також включати додаткові витрати, пов'язані з підготовкою необхідних документів і консультацією юриста.

На що потрібно звернути увагу при оформленні довіреності

Під час оформлення довіреності важливо звернути увагу на такі моменти:

• Точність даних: Усі дані в довіреності мають бути вказані точно і без помилок. Неправильні або неповні дані можуть призвести до недійсності довіреності.
• Чіткість повноважень: Повноваження довіреної особи мають бути чітко прописані. Необхідно уникати розпливчастих формулювань, які можуть викликати непорозуміння або суперечки.
• Термін дії: Переконайтеся, що в довіреності вказано строк її дії. Це запобіжить можливим юридичним проблемам у майбутньому.
• Нотаріальне засвідчення: У разі необхідності обов'язково засвідчить довіреність у нотаріуса. Нотаріальне засвідчення надає документу додаткової юридичної сили.
• Збереження документа: Зберігайте оригінал довіреності в надійному місці та передайте довіреній особі копію документа.

Оформлення довіреності — це важливий юридичний процес, що вимагає уважного підходу і дотримання всіх встановлених правил. У процесі оформлення довіреності, людина, що діє як представник або уповноважена особа, відіграє ключову роль. Розуміння основних аспектів оформлення довіреності, включно з необхідними документами, порядком оформлення та вартістю послуг, допоможе уникнути можливих помилок і проблем. Звернення до кваліфікованого юриста або нотаріуса може значно спростити процес і гарантувати юридичну чистоту документа.