Як оформити довіреність перебуваючи за кордоном

В умовах глобалізації, коли все більше людей і компаній ведуть справи на міжнародній арені, питання оформлення довіреності за кордоном стає дедалі актуальнішим. Якщо ви перебуваєте за межами України і хочете оформити довіреність, важливо знати, як правильно це зробити, щоб документ мав юридичну силу в Україні. Нижче ми розповімо, як оформити довіреність за кордоном для України, що таке довіреність і які бувають її види, а також про поширені помилки під час її оформлення.

Що таке довіреність і які види бувають?

Довіреність — це письмовий документ, у якому одна особа (довіритель) уповноважує іншу особу (представника або довірену особу) діяти від її імені в різних сферах — чи то юридичні, чи то фінансові, чи то інші питання. Це важливий документ, який дає представнику повноваження діяти в інтересах довірителя.

Існують різні види довіреностей:

• Загальна довіреність — надає широкі повноваження на дії від імені довірителя.
• Спеціальна довіреність — обмежує повноваження певними діями, наприклад, підписанням договору купівлі-продажу нерухомості.
• Разова довіреність — для виконання однієї конкретної дії.

Важливо точно прописувати повноваження, оскільки від цього залежить, які саме дії довірена особа матиме право здійснювати.

Як оформити довіреність за кордоном?

Процес оформлення довіреності за кордоном для України може варіюватися залежно від країни, але є кілька загальних кроків, які необхідно виконати:

Звернення до консульства України

Якщо ви перебуваєте за кордоном і хочете оформити довіреність для використання в Україні, першим кроком буде звернення до консульства України в країні перебування. Консульства України надають послуги з посвідчення довіреностей для громадян, які перебувають за кордоном. Це необхідно, щоб документ мав юридичну силу в Україні. Для отримання актуальної інформації з цього питання можна звернутися на офіційну сторінку Міністерства закордонних справ України.

Складання документа

Для оформлення довіреності необхідно скласти документ, у якому буде чітко вказано:

• Хто є довірителем.
• Хто є довіреною особою.
• Які повноваження передаються (наприклад, підписання контрактів, представлення інтересів у суді тощо).
• Строк дії довіреності (якщо його встановлено).

Засвідчення підпису в нотаріуса

У багатьох країнах для того, щоб довіреність набула юридичної чинності, потрібне її засвідчення нотаріусом. Це підтверджує, що документ підписаний довірителем добровільно і в його присутності. Нотаріус засвідчує підпис і перевіряє справжність інформації в документі. Детальніше про процес нотаріального засвідчення можна дізнатися на сайті Української нотаріальної палати.

Легалізація або апостиль

Для того щоб довіреність, оформлена за кордоном, мала юридичну силу в Україні, її необхідно легалізувати. Це можна зробити шляхом апостилювання або консульської легалізації в консульстві України, залежно від країни, в якій було оформлено документ. Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису нотаріуса та його повноважень.

Отримання документа

Після виконання всіх процедур довіреність передається довірителю. Важливо зберегти оригінал документа, оскільки в разі потреби його можуть вимагати в юридичних або державних органах України.

Як оформити довіреність без особистої присутності довірителя?

Питання оформлення довіреності без особистої присутності довірителя часто виникає, особливо якщо довіритель перебуває далеко або з якихось причин не може приїхати для підписання документа. У таких випадках можна використовувати електронну довіреність. В Україні існує можливість оформлення довіреності через електронний кабінет нотаріуса з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Існує кілька варіантів:

• Електронна довіреність — оформляється і підписується за допомогою електронного підпису, при цьому довіритель не зобов'язаний бути присутнім особисто.
• Мобільні додатки — такі додатки дають змогу оформляти документи у віддаленому режимі, але важливо, щоб такі дії відповідали законодавству і визнавалися в юрисдикції, де буде використовуватися довіреність.

Термін дії довіреності

Строк дії довіреності зазначається в самому документі і може бути як фіксованим (наприклад, на 1 рік), так і безстроковим, якщо інше не вказано. Якщо строк дії довіреності не вказано, вона вважатиметься чинною доти, доки довіритель не відкличе її. Важливо стежити за терміном дії довіреності, оскільки після його закінчення документ втрачає чинність.

Часті запитання та помилки під час оформлення довіреності за кордоном

Чи можна оформити довіреність онлайн?

Так, в Україні існує можливість оформити електронну довіреність з використанням кваліфікованого електронного підпису. Це дає змогу обійти необхідність особистої присутності.

Які документи потрібні для довіреності?

Для оформлення довіреності необхідні:

• Паспорт довірителя.
• Документ, що підтверджує законність перебування в країні (наприклад, віза або посвідка на проживання).
• Додаткові документи залежно від виду довіреності (наприклад, договір, на підставі якого вона оформляється).

Які помилки найчастіше роблять під час оформлення довіреності за кордоном?

Однією з поширених помилок є неправильна легалізація документа. Без правильної легалізації (апостилювання або консульської легалізації) довіреність може не мати сили в Україні. Також важливо правильно вказати термін дії довіреності та повноваження, що передаються довіреній особі.

Чому варто обрати нас 

Наша юридична фірма надає професійні послуги з оформлення довіреності для громадян України, які перебувають за кордоном. Ми пропонуємо:

• Консультації з питань оформлення довіреності.
• Повний супровід процесу оформлення та легалізації документів.
• Мінімізацію ризиків і швидкий результат.

Довіреність від засновника компанії, довіреність на право представляти інтереси юридичної особи, а також інші довіреності оформляються з урахуванням усіх юридичних тонкощів.

Оформлення довіреності за кордоном — це важлива процедура, що вимагає уважності й точності. Від правильності оформлення залежить, чи буде довіреність мати силу в Україні. Незалежно від того, оформляєте ви довіреність на людину чи для інших цілей, важливо дотримуватися встановлених юридичних норм і правильно легалізувати документ. Якщо ви хочете мінімізувати ризики й уникнути помилок, звертайтеся по допомогу до досвідчених юристів.