Шаблони договорів для фрілансерів: що важливо враховувати та яких помилок уникнути?

Фріланс — це можливість бути незалежним професіоналом, обирати проєкти до душі та працювати у зручному графіку. Однак свобода фрілансу супроводжується відповідальністю за всі юридичні аспекти. Щоб уникнути суперечок і захистити свої інтереси, необхідно правильно скласти договір на надання послуг. Будь то договір на розробку, дизайн або просування, юридично оформлений документ стає запорукою успішної співпраці. Нижче ми розповімо, що включити в договір для фрілансера, яких помилок слід уникати і чому використання готових шаблонів — це найкращий вибір.

Що включити в договір для фрилансера?

Точний предмет договору

Кожен договір має містити чіткий опис послуг, що надаються. Наприклад:

• Договір на розробку може включати розробку веб-сайтів, додатків або програмного забезпечення;
• Договір на дизайн охоплює створення логотипів, інтерфейсів, графіки для соцмереж;
• Договір на просування стосується SEO, SMM або рекламних кампаній.

Уточнення деталей виключає різночитання. Якщо йдеться про договір на надання послуг, вкажіть конкретний перелік завдань та їхній обсяг.

Терміни виконання робіт

Вкажіть точні терміни початку і завершення проєкту, а також проміжні етапи. Це особливо важливо для таких завдань, як просування або дизайн, де результат може оцінюватися поетапно.

Оплата

Пропишіть:

• фіксовану вартість;
• умови передоплати або поетапної оплати;
• терміни виплат.

Приклад: у договорі на надання послуг з розроблення програмного забезпечення обов'язково уточнюйте, чи включено у вартість тестування і доопрацювання.

Авторські права

Закріпіть, хто стає власником створеного контенту. Наприклад, під час укладення договору на дизайн важливо уточнити, чи переходять права на макети замовнику після повної оплати.

Відповідальність сторін

• Фрілансер зобов'язується виконати роботу в строк і відповідно до технічного завдання.
• Клієнт зобов'язується своєчасно надавати матеріали та оплачувати послуги.

Умови внесення змін

Пропишіть, скільки ітерацій правок включено у вартість. Це особливо актуально для дизайнерів і програмістів, які працюють за договорами розробки веб-сайтів.

Конфіденційність

Якщо ви працюєте з чутливими даними клієнта, додайте пункт про нерозголошення інформації.

Форс-мажор

Передбачте непередбачувані обставини, як-от перебої з інтернетом або термінові зміни в проєкті.

Чого уникати під час складання договору?

• Розмиті формулювання. Однією з найчастіших помилок під час складання договору є використання невизначених формулювань. Наприклад, замість опису конкретних послуг за пунктами в договорі на просування можуть фігурувати такі терміни, як «збільшення видимості в інтернеті» або «поліпшення впізнаваності бренду». Ці фрази складно трактувати в разі розбіжностей. Переконайтеся, що в документі чітко вказані параметри успіху, як-от збільшення трафіку на певний відсоток, досягнення конкретної кількості лідів або інший вимірний результат.
• Ігнорування податкових питань. Багато фрілансерів і замовників в Україні не приділяють достатньої уваги податковому боку питання. Якщо фрілансер зареєстрований як фізична особа-підприємець (ФОП), у договорі потрібно вказати, що він самостійно сплачує податки. Інакше може виникнути податкова відповідальність у замовника. Якщо ви працюєте без ФОП, включіть у договір положення про те, хто зі сторін зобов'язаний виконувати податкові зобов'язання.
• Відсутність умов розірвання. Плануючи співпрацю, мало хто замислюється про можливе її припинення. Однак відсутність чітко прописаних умов розірвання договору може призвести до конфліктів. Наприклад, договір на надання послуг просування може бути розірваний в односторонньому порядку, якщо замовник незадоволений результатами. Пропишіть, яким чином повідомляти про розірвання, на який термін воно поширюється і можливі компенсації.
• Ігнорування тестового періоду. Для договорів на розробку програмного забезпечення важливо враховувати етапи тестування та усунення помилок. Якщо в договорі не обумовлено, хто несе відповідальність за доопрацювання після здачі проєкту, це може стати причиною додаткових витрат для фрілансера. Вкажіть тестовий період, наприклад, 30 днів, протягом якого клієнт може повідомити про знайдені помилки, а фрілансер зобов'язаний їх виправити.
• Недостатня деталізація правок. Однією з найчастіших проблем фрілансерів, особливо дизайнерів, є відсутність у договорі пункту про правки. Наприклад, у договорі на дизайн має бути чітко прописана кількість ітерацій змін, які входять у вартість послуги. Якщо ці умови не обумовлені, замовник може неодноразово вимагати доопрацювання, перетворюючи проєкт на нескінченний процес.

Чому варто обрати наші шаблони?

Юридична надійність

Наші шаблони відповідають законодавству України та створені професійними юристами.

Актуальність

Документи регулярно оновлюються, щоб враховувати зміни в законодавстві, включно з податковими та авторськими правами.

Широкий вибір

Ми пропонуємо договори для різних завдань:

• Договори розробки веб-сайтів;
• Послуг комп'ютерного програмування;
• Обслуговування веб-сайту;
• Просування та розробки програмного забезпечення.

Гнучкість і зручність

Кожен шаблон можна адаптувати під ваші потреби без залучення юриста.

Економія часу

Вам не потрібно складати документ з нуля — виберіть відповідний шаблон, заповніть його, і ви готові до роботи.

Фріланс — це свобода і відповідальність одночасно. Щоб захистити свої інтереси і створити професійний імідж, важливо правильно підходити до укладення договорів. Використовуючи наші шаблони, ви мінімізуєте ризики та спростите роботу з клієнтами. Будьте впевнені у своєму захисті та зосередьтеся на головному — професійному виконанні проєктів!