Шановний ______________,
[дата] співробітник нашої компанії [ПІБ] по дорозі на роботу на особистому автомобілі був зупинений інспектором ДПП. Йому було пред’явлено звинувачення в управлінні транспортним засобом в стані алкогольного сп’яніння. Проведена експертиза на наявність парів алкоголю в повітрі при видиху дала позитивний результат. Це є несподіванкою для керівництва компанії, тому що відомо, що [ПІБ] не вживає міцних спиртних напоїв у зв’язку зі станом здоров’я.
До кола обов’язків [ПІБ] входить продаж продукції населенню. У зв’язку з географічною віддаленістю об’єктів обслуговування, і гострою нестачею службового транспорту, працівники нашої компанії використовують особистий транспорт в службових цілях. Це дозволяє більш оперативно вирішувати проблеми, які виникають при обслуговуванні, що безпосередньо впливає на імідж компанії і відносини з нашими партнерами. Позбавлення можливості використання особистого транспорту, і як наслідок цього – обмеження мобільності працівника і збільшення часу реагування при вирішенні вищезгаданих проблем може позначиться на репутації нашої компанії. Крім того, [ПІБ] позбудеться значної частини доходу, яку компанія доплачує своїм працівникам за використання особистого транспорту в службових цілях.
Виходячи з вищевикладеного, а також з того, що на утриманні перебувають дружина і двоє дітей керівництво компанії [назва організації] просить Вас знайти можливість не позбавляти [ПІБ] права керування транспортним засобом. Просимо взяти до уваги також і той факт, що за [число] років водійського стажу це перше порушення правил дорожнього руху з боку [ПІБ].
З повагою,
_____________
