Договір оренди нежитлового приміщення

Якщо вам потрібен типовий договір оренди українською мовою ви можете договір оренди нежитлового приміщення завантажити у нас.

Різноманітність нежитлових приміщень

Різноманітність об'єктів комерційної нерухомості на сьогоднішньому ринку велика, і під час вибору конкретного приміщення важливо враховувати безліч параметрів, щоб результат відповідав очікуванням.

На сучасному ринку представлений широкий асортимент нежитлових приміщень. Забудовники пропонують приміщення різного призначення, ціни, площі та планування, у повній відповідності до санітарних та інших регламентів. До таких приміщень належать офісні простори, склади, магазини та інші об'єкти.

Важливість правильного вибору приміщення для комерційних цілей важко переоцінити. У процесі підбору необхідно приділити особливу увагу умовам оренди, провести перевірку документів у орендодавця і ретельно оглянути об'єкт на відповідність вимогам орендаря. Крім того, важливо мати глибоке розуміння законодавчої бази, що регулює орендні відносини, щоб бути в курсі своїх прав і обов'язків.

Особливості оформлення договору про оренду нежитлових приміщень в Україні

Договір встановлює права та обов'язки сторін, пов'язані з орендою приміщень (офісів, складів, магазинів). Перед підписанням важливо обговорити всі аспекти, які будуть відображені в тексті документа.

Ключові елементи оренди комерційної нерухомості містять у собі:

• Опис орендованого об'єкта із зазначенням його цінності та унікальних властивостей.
• Строк оренди, протягом якого орендар користуватиметься будівлею або приміщенням.
• Умови орендної плати, зокрема облік амортизації.
• Процедуру повернення приміщення та умови його можливого ремонту.
• Зобов'язання сторін щодо дотримання умов договору та несення відповідальності.
• Умови повернення або викупу орендованої нерухомості.
• Правила проведення ремонтних робіт і компенсації за заподіяну шкоду власнику.

В Україні договір оренди комерційних приміщень має бути оформлений письмово. Для термінів оренди понад три роки потрібне нотаріальне посвідчення. У разі суперечок усні домовленості можуть бути важко доказовими в суді.

Неофіційно оформлені або ненотаріально посвідчені документи можуть бути визнані недійсними, що зобов'язує орендаря повернути приміщення в початковий стан. За будь-які пошкодження передбачена фінансова компенсація, що розраховується на момент виплати.

В правильно укладеному контракті оренди мають бути точно вказані характеристики майна, включно з:

• Ідентифікаційні дані.
• Адреса місцезнаходження.
• Розміри приміщення.
• Інформацію про земельну ділянку та інші важливі особливості об'єкта.

У разі оренди разом з нерухомістю транспортних засобів, обладнання для виробництва або офісу, рекомендується включити в договір їхні серійні, реєстраційні номери та технічні характеристики, а також опис зовнішнього вигляду.

Які документи потрібні для здавання нежитлового приміщення в оренду

Кожне комерційне приміщення зобов'язане мати власника, чий статус підтверджується офіційними документами. Під час оренди такого об'єкта орендар має право запросити в орендодавця такі документи:

• Документи, що підтверджують право власності (наприклад, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності);
• Технічний паспорт, де мають бути зазначені актуальні дані про планування приміщення;
• Довіреність, якщо орендодавець не є безпосереднім власником об'єкта;
• Паспорт орендодавця.

Обов'язковим є також договір оренди, який оформляється письмово у двох примірниках. У разі строку оренди понад 2 роки і 11 місяців потрібне нотаріальне посвідчення договору. У комплекті з договором оренди має бути складено акт приймання-передачі, де детально описується вміст орендованого приміщення. Це особливо важливо, якщо приміщення здається з меблями або зі встановленим спеціалізованим обладнанням. Акт приймання-передачі усуває можливі претензії та зобов'язання між сторонами і слугує запобіганню майбутнім суперечкам і конфліктам.

Визначення вартості майна та відрахування на амортизацію при оренді

У документах попереднього власника вказується ціна нерухомості, але для визначення її актуальної або інвентарної вартості часто потрібна оцінка від професійного експерта або оціночної комісії. Ми наполегливо рекомендуємо провести незалежну оцінку вартості комерційної нерухомості або будівлі, з подальшим включенням цих даних в офіційний акт.

Хоча це потребуватиме додаткових фінансових витрат, такий підхід забезпечить об'єктивну оцінку та уникнення можливих суперечок у майбутньому. Право використання землі, на якій розташований комерційний об'єкт, включно з прилеглими ділянками та спорудами, також переходить орендарю відповідно до законодавства.

За українськими законами, при оренді комерційної нерухомості необхідно проводити амортизаційні відрахування, умови яких встановлюються договором між сторонами. Законодавство передбачає, що будь-які роботи з ремонту, відновлення або поліпшення орендованого об'єкта можуть проводитися тільки з дозволу власника. При цьому, якщо орендар покращує нерухомість і власник не заперечує, орендар може отримати частку в поліпшеному майні.

Важливо знати, що всі умови, включно з деталями поліпшень та амортизаційними відрахуваннями, мають бути чітко прописані в орендному договорі або пропозиції. Однак, якщо поліпшення не можна відокремити від об'єкта без пошкоджень, вони стають власністю власника приміщення. Так, взаємовідносини між орендарем і власником регулюються на основі договірних умов.

Строк договору оренди нежитлового приміщення

Як правило, у випадках відсутності зазначення строку оренди, договір про оренду комерційної нерухомості розглядається як укладений на необмежений період. Доцільно заздалегідь обумовлювати умови продовження оренди та підстави для її передчасного припинення. Це дає змогу уникнути значних фінансових втрат у разі недобросовісних дій однієї зі сторін або появи інших ризикових ситуацій.

Ми наголошуємо на важливості врахування унікальних аспектів кожного підприємства під час складання текстів договорів оренди, а також на необхідності їх відповідності вимогам Податкового кодексу України. У зв'язку з цим, послуги з індивідуального розроблення договорів оренди комерційних приміщень "під ключ", орієнтовані на конкретні потреби та уподобання, можуть виявитися вельми корисними.