Google Документи. Переваги Google Документів.

Набридло користуватися Word і зберігати документи частіше через перебої в електропостачанні? Використовуйте Google Документи! 

Що це таке?

Google Документи — це безкоштовний текстовий редактор, який дозволяє створювати та форматувати документи, а також співпрацювати з іншими користувачами одночасно. Він автоматично зберігає текст, має простий у використанні інтерфейс і пропонує безліч функцій. 

Google Документи пропонують безліч інструментів і функцій, зокрема:

Форматування тексту: окрім зміни розміру, кольору, зображення та шрифту, існує безліч варіантів форматування тексту, включаючи створення заголовків, маркованих списків та вставку зображень, файлів, діаграм і таблиць.

Перевірка орфографії та граматики: Google Документи мають вбудовану перевірку орфографії та граматики, щоб допомогти користувачам дотримуватися мовних стандартів і норм.

Спільна робота. Google Документи дозволяють декільком користувачам працювати над документом одночасно, бачити, хто редагує документ, і вносити зміни в режимі реального часу.

Історія версій. Google Документи автоматично зберігають версію документа під час редагування, дозволяючи користувачам повертатися до попередньої версії документа і бачити, хто і коли вносив зміни.

Інтеграція. Google Документи інтегруються з іншими додатками Google Workspace і хмарними сервісами сторонніх розробників.

Як створити Google Документи

Створення документа в Google Документах — це простий процес, який займає не більше кількох хвилин.

По-перше, створіть обліковий запис Google, якщо у вас його ще немає, і увійдіть на сайт Google Документів.

На головній сторінці сервісу натисніть на іконку "+" у верхньому лівому кутку.

Відкриється чистий документ, який ви можете редагувати та заповнювати.

Ви також можете створювати документи з інтерфейсу Google Диска або з інших веб-додатків, з якими ви налаштували інтеграцію. 

Як завантажити Google Документи 

Сервіс являє собою веб-додаток, який можна використовувати в браузері пристрою і не потребує встановлення; для мобільних пристроїв з ОС Android та iOS додатки потрібно завантажити з системного маркетплейсу.

Створені документи зберігаються в хмарі. Користувачі також можуть знайти їх у хмарному сховищі Google Drive облікового запису, під яким було створено документ. 

Якщо вам потрібно завантажити документ з Google Dox, виконайте такі дії: 

1. Відкрийте документ, який хочете завантажити.
2. Натисніть кнопку «Файл» у верхньому меню.
3. Наведіть курсор на розділ Завантажити.
4. виберіть формат (Word, PDF, ODT, RTV тощо).

Переваги використання Google Документів

«Google Документи — це багатофункціональний інструмент, який спрощує роботу як пересічному користувачеві, так і організації. Ось деякі з переваг у порівнянні з традиційними текстовими редакторами: 

• Робота в хмарі означає, що документи доступні та захищені завжди, коли ви підключені до мережі. 
• Спільна робота над документами та їх редагування дозволяє командам обмінюватися ідеями та приймати рішення в найкоротші терміни. 
• Автоматичне збереження документів запобігає помилкам при написанні, а історія версій дозволяє повернутись до потрібної версії. 
• Можливість доступу до документів як через браузер ПК, так і через мобільний додаток. 
• Розширена функціональність завдяки інтеграції з зовнішніми хмарними сервісами та підтримці користувацьких розширень. 
• Google Документи розповсюджуються безкоштовно і доступні користувачам з обліковим записом компанії.