Інвентаризація. Види та процедура проведення інвентаризації.

Інвентаризація — це регулярний контроль та перерахунок товару. За допомогою інвентаризації можна визначити реальну кількість товару на складі та порівняти його з кількістю товару в програмі обліку.

Для чого потрібна інвентаризація?

Інвентаризація — це контрольна точка та пошук розбіжностей.
Найпоширеніші причини розбіжностей:

• махінації покупців або співробітників;
• помилки обліку: неврахований брак або списання, помилки реалізації;
• природні причини: усушка, утрушування.

Види інвентаризації

Інвентаризація за охопленням майна поділяється на: 

• повну; 
• часткову. 

За підставами проведення на: 

• планову; 
• позапланову.

Процедури проведення інвентаризації

Процедура інвентаризації складається з кількох етапів. 

Перший етап — підготовчий:

• Підготовка інструкцій з проведення інвентаризації. 
• Створення інвентаризаційної комісії. 
• Визначення періоду, за який проводиться інвентаризація, та типу майна, що підлягає інвентаризації. 
• Отримання розписки від матеріально відповідальних. 

Другий етап передбачає зважування, вимірювання, підрахунок і перевірку фактичної наявності майна та зобов'язань, а також підготовку інвентаризаційних описів. 

Третій етап — порівняння даних інвентаризаційних описів з даними бухгалтерського обліку. Виявляються розбіжності, готуються акти звірки та з'ясовуються причини розбіжностей.

Завершальним етапом є складання протоколу результатів інвентаризації. На цьому етапі дані бухгалтерського обліку звіряються з результатами інвентаризації, а ті, хто неправильно обліковував майно, притягуються до адміністративної відповідальності.

 Потрібні шаблони документів для інвентаризації? Обирай їх на ЮрХабі!